- осуществление контроля за состоянием лабораторного оборудования, рабочих мест сотрудников лаборатории, устранение недостатков в случае их появления;
- систематическая проверка соответствия приборов метрологическим требованиям при проведении учебной и исследовательской работы;
- ведение внутреннего документооборота кафедры;
- обслуживание орг. техники кафедры.
Выполнение своих трудовых обязанностей, возложенных трудовым договором и должностной инструкцией;Выполнять обязанности делопроизводителя в соответствии с должностной инструкцией;
Вести работу по Отделу Кадров (табели,приказы на сотрудников) и т.д;
Работа с электронной почтой.
Прием документов у заявителей.
Организация работы с документами
Организация работы с посетителями учреждения
Прием и распределение телефонных звонков учреждения
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения
Выполнять поручения директора учреждения и другие
документооборот
Ведет учет личного состава МБДОУ. Оформляет приказы по личному составу (приемы, увольнения, переводы, отпуска, отгулы, командировки). Ведет приказы по основной деятельности. Оформляет трудовые договора с работниками в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами заведующего МБДОУ. Ведет карточки Т-2. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Готовит отчеты, информацию, запрашиваемую вышестоящими органами по кадровому вопросу. Ведет табель учета рабочего времени, своевременно предоставляет в централизованную бухгалтерию документы (приказы, листы нетрудоспособности и т.д.) необходимые для начисления заработной платы и иных выплат работникам МБДОУ в сроки установленные законодательством РФ.Ведет табель ежедневного учета рабочего времени работников.Составляет график рабочего времени работников.Соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.Ответственный за ведение воинского учета в учреждении.
Оформлять приказы о приеме, увольнении, переводе, взысканиях, поощрениях, другие приказы по личному составу в установленные законом сроки.
Оформлять трудовые договоры и соответствующие пакеты документов с новыми работниками, в случае изменений условий труда и при расторжении трудового договора.
Оформлять соглашения на обработку и использование персональных данных работников и кандидатов на работу по утверждённым в компании формам.
Оформлять трудовые книжки / сведения о трудовой деятельности работников, своевременно вносить в них изменения, обеспечивать их ведение в установленном порядке.
Составлять и оформлять графики ежегодных отпусков работников.
В установленные сроки вносить необходимые для начисления аванса и заработной платы сведения о персональных данных и их изменениях в Программу кадрового учета персонала.
Собирать личные расчетные счета работников и своевременно в установленном порядке вносить сведения о них в Программу кадрового учета персонала.
В установленные сроки вносить необходимые для оплаты ежегодных и других отпусков сведения в Программу кадрового учета персонала.
и другие обязанности, перечисленные в должностной инструкции Специалист отдела кадров - Вам будет предложено ознакомиться с ней на очной явке собеседования
Обязанности:
- Контроль корректного оформления, своевременного предоставления первичной документации по приобретению, реализации и автоперевозок лома.
- Взаимодействие с представителями сторонних организаций, бухгалтерией предприятия.
- сбор, обработка, накопление, систематизация, хранение, поиск и распространение фиксированной информации документального характера;
- ведение делопроизводства в полном объеме.
Список профессий