Делопроизводитель вакансии Ростовская область

- ведение делопроизводства;

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- прием и распределение звонков;

- воинский учет. 

• прием и обработка первичной входящей и исходящей документации;
• прием входящих телефонных звонков;
• работа с программами Word, Excel, Internet,  и электронной почтой, (СЭД) "Дело";
• выполнение поручений начальника.

• ведение документооборота
• подготовка исходящих, закрывающих документов
• подготовка экспертиз для сдачи
• взаимодействие с клиентами и экспертами, прием входящих звонков
• выполнение поручений руководства

Делопроизводство и документооборот организации (копирование и печать приказов);

- Прием входящих звонков и распределение звонков по офису;

- Взаимодействие структурными подразделениями предприятия;

- Взаимодействие с почтой – координация отправки корреспонденции, распределение по отделам;- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями;

- Составление описи личных дел сотрудников, подготовка документов для архивного хранения.

Выполнять должностные обязанности согласо должностной инструкции

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией.

Работа с документацией, офисной техникой

Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.  

Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.  

1. Организация работы с документами, в том числе:

- Прием и первичная обработка входящих документов.

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

- Регистрация входящих документов.

- Организация доставки документов исполнителям.

- Ведение базы данных документов организации.

- Ведение информационно-справочной работы.

- Обработка и отправка исходящих документов.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

-Контроль исполнения документов в организации.

2. Организация текущего хранения документов, в том числе:

- Разработка номенклатуры дел организации.

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

- Формирование дел.

- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. Организация обработки дел для последующего хранения, в том числе:

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Передача дел в архив организации.