- Организация работы с документацией учреждения (прием, передача, отправка);
- Ведение базы данных документации;
-Контроль исполнения документов учреждения.
Качественное выполнение должностных обязанностей
Документационное обеспечение управления организацией
Руководство деятельностью подразделения по управлению документами организации
Управление единой системой документооборота организации
Предприятию на временную работу требуется ответственный сотрудник для помощи в работе бухгалтеру (наладить работу делопроизводства: журналы регистрация входящей и исходящей документации, журналы учета договоров, прочие журналы учета, формирование папок для хранения документации , подготовка документации к передаче в архив, и т.д.)
Введение кадрового дела, прием, увольнение, больничные, графики, работа с документами
работа с документами отдела кадров и делопроизводства
Ведет учет личного состава МБДОУ. Оформляет приказы по личному составу (приемы, увольнения, переводы, отпуска, отгулы, командировки). Ведет приказы по основной деятельности. Оформляет трудовые договора с работниками в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами заведующего МБДОУ. Ведет карточки Т-2. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Готовит отчеты, информацию, запрашиваемую вышестоящими органами по кадровому вопросу. Ведет табель учета рабочего времени, своевременно предоставляет в централизованную бухгалтерию документы (приказы, листы нетрудоспособности и т.д.) необходимые для начисления заработной платы и иных выплат работникам МБДОУ в сроки установленные законодательством РФ.Ведет табель ежедневного учета рабочего времени работников.Составляет график рабочего времени работников.Соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.Ответственный за ведение воинского учета в учреждении.
ведение документооборота
ведение документооборота организации, регистрация и обработка корреспонденции, ведение телефонных переговоров и работа с посетителями, ведение архивных документов.
Список профессий