Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Регистрировать и выдавать справки об учебе для представления по месту требования и другие справки установленного образца.
Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, оформлять выпускникам дипломы о среднем профессиональном образовании, оформлять журналы теоретического обучения, студенческие билеты и зачетные книжки обучающихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
Вести и оформлять учетно-отчетную документацию в органы социальной защиты населения, военкомат, пенсионный фонд.
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам (Диплом-стандарт, ФИСФРДО, ФРМР), предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
1.1 Организационное обеспечение деятельности организации:
- прием и распределение телефонных звонков организации;
- организация работы с посетителями организации;
1.2. Документационное обеспечение деятельности организации:
-организация работы с документами;
-организация текущего хранения документов;
-организация обработки дел для последующего хранения;
1.3.Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
-организация телефонных переговоров руководителя;
-организация командировок руководителя;
-организация работы с посетителями в приемной руководителя;
-организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
-организация работы с документами в приемной руководителя;
-обеспечение руководителя информацией;
-организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- Осуществлять работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей АО "НИИТК";
- Оперативно выполнять указания руководства, принимать документы, требующие срочного рассмотрения руководителями,подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей. Составлять по поручению руководителей письма, запросы, другие документы;
- Оформлять,регистрировать командировочные документы сотрудников института и прибывших в командировку сотрудников сторонних организаций, оформлять заявки на трансфер и проживание сотрудникам АО "НИИТК", выезжающим в командировку, вести финансовый отчёт по документам;
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителей;
- Составлять рабочий распорядок дня генерального директора и первого заместителя генерального директора;
- Вести регистрацию прихода/ухода руководителей, выезжающих в течение рабочего дня за пределы АО "НИИТК" для решения служебных и личных вопросов;
- Выполнять необходимую работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
- Осуществлять контроль за исполнением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. оформлять контрольные карточки и вести их регистрацию.
В обязанности входит:
1. Прием и обработка входящей и исходящей информации центра.
2. Работа на компьютере (печать, сканирование, отправка по эл. почте информации.).
3. Прием входящих звонков.
Список профессий