Секретарь вакансии Республика Татарстан

Ведение делопроизводства организации

Контролировать документооборот организации. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять и подшивать внутреннюю документацию.

Делопроизводство, кадры, воинский учет, стенография, подготовка протоколов, ведение внутренней документации, отвечать на звонки.

-Принимать и распределять поступающую в приемную входящую и исходящую корреспонденцию, телефонные звонки;

-Организовывать личный прием посетителей руководителем;

-Составлять проекты распорядительных и информационно-справочных документов (приказы, служебные письма, справки и т.д.);

-Контролировать прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);

-Выполнять распоряжения руководителя.

Организация и планирование графика руководителя. Прием входящих звонков. Общее делопроизводство. Ведение электронного документооборота. Подготовка документов для руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. организация приема посетителей. 

-прием и распределение телефонных звонков,

-организация работы с посетителями,

-организация работы с документами,

-организация текущего хранения документов,Ю

-организация работы с документами в приемной руководителя

·         подготовка документов на подпись руководителю

·         составление писем, запросов по поручению руководителя

·         выполнение поручений руководителя.

• своевременное выполнение приёма, отправки, согласования, регистрации и распределения документации на закрепленном участке работы;

• составление писем, запросов, других документов, в т.ч. ответов контрагентам;

• проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации, адресования, наличия приложений и согласующих подписей для дальнейшего предоставления руководителю;

• обеспечение своевременной экспедиционной обработки документов;

• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• регулирование работы в залах совещаний, поддержание в них порядка;

• сканирование и копирование, подготовка материалов для руководителя;

• осуществление поиска необходимой информации для руководителя;

• обеспечение приема-передачи информации для руководителя и сотрудников по каналам связи, в т.ч. в период их отсутствия;

• переадресация телефонных звонков сотрудникам офиса;

• организация приема эффективного обслуживания посетителей.

• Обработка электронных писем;
• Заполнение отчетов;
• Кадровое делопроизводство (Приём, увольнение, отпуск);
• Выполнение иных поручений руководителя.

- получать для руководителя сведения от подразделений и исполнителей;

- организовывать телефонные переговоры;

- печатать по указанию руководителя материалы;

- принимать документы на подпись руководителю