- составление проекта плана работы администрации на очередной календарный месяц и осуществление контроля его выполнения;
- содействие работе избирательных комиссий;
- исполнение поручений при проведении мероприятий;
- осуществление мероприятий по реализации наградной политики;
- подготовка новостных материалов по событиям на территории муниципального образования;
- осуществление систематического сбора и анализа в сети «Интернет» информации о деятельности информации;
- подготовка проектов решений, постановлений;
- осуществление функций оператора официальных страниц администрации.
Оформление кадровых документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
ведение деловой переписки;
Оформление учетных документов, представляемые в государственные органы,
- ведение делопроизводства по обращениям граждан;
- регистрация постановлений, распоряжений администрации, размещение их в системе электронного документооборота;
- подготовка и передача документов постоянного срока хранения в архив;
- составление писем, запросов, отчетов, справок.
Организовать работу по капитальному ремонту, текущему ремонту и реконструкции охране объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) федерального, регионального и местного (муниципального) значения (далее – ОКН), содержанию памятников, памятных знаков, содержанию объектов монументально-декоративного искусства, находящихся в собственности городского округа «Город Калининград» в пределах полномочий, переданных МКУ «КСЗ».
Организовать работу по капитальному ремонту, текущему ремонту и реконструкции памятников, памятных знаков и сооружений культуры, не отнесенных к ОКН, находящихся в собственности городского округа «Город Калининград».
Готовить аукционную документацию, необходимую для размещения муниципального заказа в рамках исполнения полномочий.
Производить визуальный осмотр объектов культурного наследия федерального, регионального и местного (муниципального) значения, объектов культуры и отдыха с составлением актов визуального осмотра.
Взаимодействовать с уполномоченным региональным органом по вопросам государственной охраны объектов культурного наследия, расположенных на территории городского округа «Город Калининград».
Участие во взаимодействии с комитетом городского развития и цифровизации администрации городского округа по вопросам капитального ремонта, текущего ремонта и реконструкции, содержания объектов культурного наследия, находящихся в муниципальной собственности и расположенных на территории городского округа «Город Калининград».
Осуществляет иные функции, непосредственно связанные осуществлением деятельности по сохранению, использованию объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в собственности городского округа «Город Калининград», охране объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) федерального, регионального и местного (муниципального) значения, содержанию памятников, памятных знаков, информационных табличек, мемориальных досок, содержанию объектов монументально-декоративного искусства расположенных на территории города, переданных МКУ «КСЗ» в пределах своих полномочий.
6.9. Дежурить в выходные и праздничные дни в соответствии с приказом директора Учреждения.
Рассматривать в пределах своей компетенции обращения граждан (письменные и устные), администрации городского округа «Город Калининград», прочих организаций, готовить проекты ответов в установленные законодательством сроки.
Поквартирный обход с целью проверки работопособности дымовых и вентиляционных каналов в квартире, внесение результатов проверки в бланк тех.отчета
Обязанности:
– взаимодействие с управляющими компаниями, ресурсоснабжающими организациями, осуществление контроля приборами учета электроснабжения, водоснабжения, газоснабжения и тепловых ресурсов, контроль за сроками поверок приборов учета;
– оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений учреждения;
– осуществление контроля за работой подрядных организаций;
– договорная работа;
– работа с обращениями;
– хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены молодежные клубы, а также контроль за исправностью оборудования;
– обслуживание и ремонт имущества, систем отопления, водоснабжения, сантехники, фурнитуры и прочий мелкий ремонт в помещениях молодежных клубов;
– осуществление контроля за работой подрядных организаций, уборки прилегающих территорий управляющими компаниями;
– контроль за работой инженерных систем в молодежных клубах;
– организация обеспечения проведения мероприятий в сфере молодежной политики;
– хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены молодежные клубы, а также контроль за исправностью оборудования;
– обслуживание и ремонт имущества, систем отопления, водоснабжения, сантехники, фурнитуры и прочий мелкий ремонт в помещениях молодежных клубов;
– осуществление контроля за работой подрядных организаций, уборки прилегающих территорий управляющими компаниями;
– контроль за работой инженерных систем в молодежных клубах;
– организация обеспечения проведения мероприятий в сфере молодежной политики.
обеспечивать функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры, обеспечивать техническое обслуживание всех видов телефонной связи, обеспечивать администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры, создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, резервное копирование и архивирование информации, выполнение должностного регламента.
1. Координирует работу муниципальных услуг отделов и Управлений администрации.
2. Формирует свободную отчетность а ГАС «Управлении», ежеквартально, полугодие, год, по социально-экономическому направлению.
3. Контролирует полноту внесения в федеральный Реестр государственных и муниципальных услуг (ФРГУ).
4. Организует работу по разработке и утверждению документов стратегического планирования, программ социально-экономического развития муниципального образования, инвестиционного паспорта муниципального образования и актуализации данных документов.
Список профессий