-Планирование и обоснование закупок;
-Обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
-Подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещений об осуществлении закупки, документаций о закупке, проектов контрактов;
-Рассмотрение банковских гарантий и организация осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии;
-Организация заключения контракта;
-Взаимодействие с подрядчиком при исполнении, изменении, расторжении контракта.
Охрана труда
Стационарное, внестационарное и дистанционное обслуживание пользователей
Библиотечно-информационное обслуживание пользователей и лиц с ограниченными возможностями здоровья
Организация и проведение библиотечных культурно-просветительских, образовательных и событийных мероприятий
Удовлетворение и формирование информационных, профессиональных, образовательных и культурных потребностей пользователей библиотек, содействие развитию культуры, науки и образования средствами библиотечно-информационной деятельности
Сбор и проверка личных документов работников
Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений
Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
Выдача работнику документов о его трудовой деятельности
Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации
Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации, в т.ч. ведение учета и регистрации кадровых документов в информационных системах ("1С: Зарплата и управление персоналом", «1С в облачном пространстве», программах Пенсионного фонда РФ), карточках работников по форме Т2, кадровых журналах в электронном виде и на материальных носителях
Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив
Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала
Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения
Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником
Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений
Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала
Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений
Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя
Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений
Организация документооборота по учету и движению персонала
Организация представления документов по персоналу в государственные органы, ведение военного учета
Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу
Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации
Осуществление приема входящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу для рассмотрения руководству Управления в соответствии с установленным распределением обязанностей и иные обязанности.
1.Обеспечивает дифференцированное обслуживание читателей.
2. Ведет учет работы с читателями.
3.Внедряет рекомендательно - библиографические методы в процессе работы с читателями.
4. Ведет работу по выявлению читательских интересов, анализирует читательскую деятельность.
5.Раскрывает перед читателями фонд абонемента путем организации обзоров, оформления книжных выставок, тематических подборок, рекомендательных списков и т.д.
Готовит и проводит циклы занятий по формированию библиотечно- библиографических навыков у читателей, групповые беседы и консультации., экскурсии по библиотеке и прочее
Не допускает выноса книг из библиотеки без записи.
Ведет учет неудовлетворенного спроса
Изучает и внедряет в практику работы передовой опыт по обслуживанию читателей. Повышает свой профессиональный уровень, принимает участие в производственной учебе.
Несет ответственность за оборудование абонемента, экономное использование канцелярских принадлежностей, библиотечной техники, электроэнергии
Выполняет отдельные задания заведующей библиотекой, не предусмотренные данной инструкцией.
ведение лицевых счетов бюджетов, лицевых счетов государственных внебюджетных фондов, получателей бюджетных средств, главного распорядителя бюджетных средств, санкционирование расходов юридических лиц, исполнение должностного регламента, содержащего полномочия и обязанности гражданского служащего
уборка помещений, коридоров
- ведение информационных систем (ГИСОГД, ФИАС)
-подготовка правовых актов в области архитектуры
-выполнение отдельных поручений начальника отдела архитектуры
Список профессий