Делопроизводство. Заполнение бланков договоров, иных документов, архивирование, деловая переписка, подготовка документов к подписи, внесение изменений в документацию. Работа с компьютером и сканером. Секретариат. Архивирование. Сбор и поиск документов на электронной почте и других электронных сервисах.
· Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
· В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
· Контроль за исполнением предписаний руководителя. ...
Выдача справок на основании информации в хранящихся документах
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.• Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.• Пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Приём документов и заявлений от населения и юридических лиц,
- Ведение деловой корреспонденцции, рассылка необходимых документов, материалов исполнителем адресатам,
- Подготовка почтовой корреспонденции к отправке
Организует учет и проводит анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами. Контролирует выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей. Руководит работой по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов.
Работа в войсках национальной гвардии, Старшим делопроизводителем;
Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов;
Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их обработка и отправка адресатам;
Контроль за сроками рассмотрения документов; Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю; Работа с документами, имеющими грифы секретности и обеспечение их сохранности; Поддержание надлежащего порядка в служебном помещении, ведение документации.
Список профессий