Осуществление информационно-справочное обслуживание по документам. Обработка и движение отправляемых и внутренних документов, контроль правильности их согласования и оформление. По поручению руководителя (его заместителей) подготовка документов, распоряжений, составление писем, запросов, других документов.
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала, принимает корреспонденцию, ведет делопроизводство, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя филиала и т.д.
-Прием и распределение телефонных звонков организации
-Организация работы с документами
-Организация работы с посетителями в приемной руководителя
-Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
-Организация исполнения решений руководителя
1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения.
2.Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
4.Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору Учреждения.
5.По поручению директора Учреждения составляет письма, запросы, другие документы.
6.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7.Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.
8.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
9.Обеспечивает документооборот в полном объеме, в том числе отправление документов по различным каналам связи.
10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
11.Организует командировки сотрудников Учреждения заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения). Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот. Приём и обработка входящих звонков.
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Документационное обеспечение деятельности приемной руководителя
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Планирование рабочего дня секретаря
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Приветствуются такие личные качества как ответственность, тактичность и дружелюбность
- введение делоароизводства
- контроль сроков исполнения документов
- ведение электронных журналов
- прием, регистрация и обработка почтовых отправлений
- прием телефонных звонков
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почты, ведение протоколов совещаний, доведение до сотрудников предприятия приказов и распоряжений руководителя, подготовка документов для рассмотрения руководителем и т.д.
Список профессий