Специалист вакансии Закиров

Сбор данных о рабочем времени работников, контроль за соблюдением работниками графика работы, режима труда и отдыха, отпусков, выходных дней, больничных листов, явок и неявок на рабочее место, консультирование  по вопросам учета времени труда, передача данных о периодах занятости сотрудников  в бухгалтерию для расчета заработной платы, налогов и социальных отчислений работников. 

- Прием и консультирование потребителей по вопросам, связанным с осуществлением деятельности по агентским договорам на организацию расчетов, по договорам энергоснабжения, с внесением изменений в лицевой счет, по предоставленным данным;

- Прием и ввод в ПК показаний индивидуальных, комнатных приборов учета;

- Прием документов на заключение, переоформление договоров энергоснабжения, договоров, связанных с осуществлением деятельности по агентским договорам на организацию расчетов;

- Прием заявлений от потребителей на замену, поверку, опломбировку приборов учета;

- Выдача справок об отсутствии задолженности за ЖКУ.

- Осуществление контроля за соблюдением требований труда и экологической безопасности

- Организация и обучение по охране труда, периодических медосмотров,проверок соблюдения требований безопасности.

- Организация проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах.

- Взаимодействие с контролирующими надзорными органами.

- Профилактика производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

- Разработка и внедрение локальной нормативной базы по охране труда.

- Ведение установленной отчетности.

• Прием заявок на оказание автотранспортных услуг от внутренних потребителей;
• Поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях для компании;
• Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиками.

принимает участие в обеспечении закупок для нужд учреждения: предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

- на стадии планирования закупок: принимает участие в обработке и анализа информации о ценах на товары, работы, услуги; принимает участие в подготовке и направлении приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- подготавливает и размещает в ЕИС извещения об исполнении закупок;

- осуществляет закупки и заключает контракты.

−         участвует в разработке, корректировке, мониторинге и контроле реализации стратегии социально-экономического развития Республики Татарстан и плана мероприятий по ее реализации;

−         участвует в подготовке материалов к заседаниям рабочей группы по обеспечению устойчивого развития экономики Республики Татарстан;

- осуществляет подготовку сводной и аналитической информации, относящейся к сфере деятельности отдела.

Разработка и контроль выполнения мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий труда по направлению ОТ и др.;

Расследование несчастных случаев на производстве;

Выдача предписаний, контроль устранения, подготовка отчетов о выполнении предписаний, выданных сторонними надзорными и контролирующими органами.

• Мониторинг, анализ и прогнозирование тенденций развития автомобильной техники, компонентов и технологий, формированию рекомендаций по включению перспективных разработок в планы НИОКиТР;
• анализ материалов по направлениям НИОКиТР, проработка их соответствия стратегическим планам, подготовка рекомендаций по реализации, разработка эффективных инструментов координации тем НИОКиТР;
• бенч-маркинг методик оценки, ранжирования и структурирования направлений НИОКиТР, разработка и внедрение оптимизированных методик;
• организация работ по подтверждению соответствия продукции требованиям законодательных и нормативно-правовых актов

• Подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц, осуществление снятия их с контроля;
• Анализ достоверности и полноты поступившей информации и своевременное представление установленной отчетности и аналитической информации по направлениям деятельности;
• Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством;
• Исполнение поступивших документов по всем закрепленным вопросам, в установленные сроки;
• Разработка предложений о совершенствовании контроля исполнения документов;
• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее адресатам;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
• Обеспечение сохранности служебной документации;
• Подготовка документации для архивного хранения;
• Учет, обеспечение сохранности, осуществления контроля за формированием дел и использованием документов Молодежного экстрим-парка «УРАМ»;
• Документационное сопровождение заключения договоров с сервисными службами и договоров аренды помещений Парка;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках реализации функций и задач Парка.

• Участие в организации и проведении внутренних и внешних аудитов СМК, составление отчетности;
• Сбор информации и проведение анализа функционирования СМК и его процессов;
• Участие в разработке Политики и Целей в области качества;
• Оказание методической помощи подразделениям предприятия по разработке и применению документов СМК;
• Актуализация и поддержание в рабочем состоянии документов СМК;
• Разработка технических условий, паспортов безопасности продукции;
• Участие в регистрации и сертификации продукции;
• Учет, хранение, рассылка документов.