-выполнять поручения руководителя
-ведение внутренней документации, заполнение таблиц, архивирование документов
-приём звонков, печать, ксерокопирование документов
-прием родителей,оформление личных дел воспитанников,работа с программой АИС, прием и отчисление воспитанников в программе
-возможность совместительства с должностью кладовщика на 0,5 ставки
Получает поступающую в образовательную организацию корреспонденцию,в отношении обучающихся, передает ее согласно указаниям директора в структурныеподразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использованияв процессе работы либо подготовки ответов.
Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингентаучащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгуучащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениямшколы и конкретным исполнителям
Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений.
Управление административной документацией.
Регистрация и контроль документов: договоров, актов, приказов, заявлений, протоколов.
работа с документами и людьми, работа на компьютере, делопроизводство в том числе кадровое, секретарь собраний, ведение протоколов.
Секретарь Исполнительного комитета обеспечивает выполнение функций, возложенных на Совет сельского поселения (далее – Совет) и Исполнительный комитет сельского поселения (далее – Исполком).
Ведущему предприятию России по разработке, внедрению, производству, техническому обслуживанию бортовых комплексов обороны (АО «Стелла-К») требуется секретарь
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Приём, распределение входящих звонков;
- Работа с орг.техникой;
- Чай/кофе руководителю;
- Подпись документов работников организации у руководителя;
- Бронь гостиниц, трансфер, заказ авиа- и ж/д билетов;
- Отправка почты (конвертирование и составление реестров)
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (ведение личных дела сотрудников, воинский учет, график отпусков, приказы по кадровым вопросам.Решение административно-хозяйственных вопросов; Составление приказов, протоколов совещаний, писем; Оформление командировочных; Прием входящих и исходящих звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Контроль за исполнением задач сотрудниками управления; Выполнение поручений руководителя.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и т.д.
Список профессий