Специалист вакансии Закиров

Отдел сопровождения оформления документов приглашает в команду специалиста по кадровому администрированию.

Обязанности

• ведение кадрового делопроизводства
• подготовка и выдача справок, трудовых книжек и копий документов по запросам работников
• проведение кадровых операций
• отражение кадровых операций в учетных системах Банка

Требования

• высшее образование: управление персоналом, экономическое
• знание ТК РФ
• опыт работы по направлению кадрового делопроизводства от 1 года

Условия

• трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника на период от 1,5 лет)
• организованное рабочее место в комфортном офисе
• место работы: г. Казань, ул. Бутлерова, 44
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• льготная ипотека для сотрудников (ниже рынка на 4 %)
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Сбер Еаптека и другие
• ДМС для сотрудников/родственников (с первого дня трудоустройства)
• регулярное корпоративное обучение

• работа с внутренней документацией
• проверку-сопровождение юридических лиц-заемщиков банка на всем этапе обслуживания кредита
• проверка и мониторинг контрагентов банка
• расследование и раскрытие преступлений
• определение угроз для безопасности
• обеспечение соблюдения требований законодательства

• высшее образование  (экономика, экономическая безопасность)
• уверенный пользователь ПК
• умение работать с большим объемом информации, анализировать и структурировать полученную информацию

• стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников
• адрес офиса: Бутлерова, 44, г. Казань
• график работы: 5/2 с 9.00-18.00
• бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
• ДМС с первого дня для сотрудников и льготное кредитование для близких
• корпоративную пенсионную программу
• корпоративное обучение
• возможность участвовать в конкурсах профессионального мастерства с достойным признанием лучших сотрудников
• ипотеку выгоднее на 4% для каждого сотрудника.

·         проработка новых поставщиков в соответствии с утвержденными требованиями к поставщикам;

·         разработка и утверждение мероприятий до доведение поставщика до требуемого уровня;

·         оценка и анализ предложений поставщиков;

·         организация и проведение переговоров с поставщиками по снижению уровня цен;

·         выезд на аудит по одобрению поставщика, по оценке мощностей;

·         контроль подготовки производства на предприятии поставщика;

·         участие в пробных сборках.

Подготовка к аудиту: составление личного плана деятельности, ознакомление с требованиями КД, ознакомление с калькуляцией, условиями поставки, логистики , составление технологической модели изготовления автокомпонента, подготовка опросного листа и иных необходимых материалов .

- Участие в проведении аудита у поставщика: выезд на производство, ознакомление с техпроцессом, сбор и фиксирование необходимых данных, их предварительное согласование с поставщиком.

- Подготовка отчета по аудиту: сопоставление полного объема реальных и смоделированных данных, их влияние на существующую калькуляцию (совместно с экономистом).

- Формирование выводов, рекомендаций по улучшению производственного процесса, снижению затрат, использованию современных технологий на основе бенч-маркинга,  подготовка презентации (совместно с сотрудниками ГАП).

·         Формирование заявок на закупку поставщику;

·         Контроль выполнения поставок;

·         Проведение закупочных процедур;

·         Заключение договоров;

·         Обеспечение производства материалами в рамках заключенных договоров;

·         Заказ автотранспорта.

·         Оптимизация бизнес-процессов склада;

·         Контроль исполнения заявок и решений при оптимизации функционала Системы управления складом;

·         Реализация проектов по оптимизации процессов склада;

·         Обучение поставщиков работе в SAP,РМП,EDI,ЭДО.

Осуществляет контроль над соблюдением на предприятии законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

Работать по снижению рисков или их устранению.

Оценивать все риски, которые возможны в организации, в том числе и в аварийных ситуациях.

Осуществляет прием граждан, обратившихся за назначением мер социальной поддержки, предусмотренных действующим законодательством.

Осуществляет прием документов от граждан на назначение мер социальной поддержки, предусмотренных действующим законодательством.

Осуществляет первичную проверку и анализ документов, представленных гражданами для рассмотрения вопроса назначения мер социальной поддержки.

Назначает гражданам меры социальной поддержки, предусмотренные действующим законодательством.

Формирует решение о назначении (отказе в назначении) мер социальной поддержки.

Ведет учет получателей мер социальной поддержки на закрепленном участке.

Осуществляет исполнение мероприятий в рамках реализации регионального проекта «Финансовая поддержка семей при рождении детей», входящего в состав национального проекта «Демография».

Формирует на закрепленном участке базу данных получателей мер социальной поддержки на территории муниципального района (городского округа).

Формирует личные дела граждан по закрепленному участку и направляет их на проверку заведующему отделением и специалисту территориального органа социальной защиты.

Формирует электронный архив личных дел получателей мер социальной поддержки.

Консультирует граждан по вопросам предоставления  мер социальной поддержки.

Осуществляет информационное взаимодействие с министерствами, ведомствами и другими организациями с применением интегрированных информационных технологий предоставления мер социальной поддержки.

Регистрирует обращения граждан по вопросам предоставления мер социальной поддержки.

Рассматривает письменные и устные обращения граждан по вопросам предоставления мер социальной поддержки и готовит на них ответы.

Готовит информационные справки, документы, материалы, отчеты по вопросам предоставления гражданам мер социальной поддержки.

Ведение фонда конструкторской и технической документации

Участие в разработке госстандартов

Нормоконтроль технической и технологической документации 

Ответственность