· Документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства
· Работа с больничными, отпусками
· Оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов
Координирует работу организаций клубного типа по соответствующему жанру творчества. Изучает и обобщает опыт работы любительских творческих коллективов, анализирует состояние и перспективы развития жанра творчества. Разрабатывает и реализует программы развития жанра творчества.
Обеспечение закупок товаров, работ или услуг для нужд организации. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. Обработка результатлв закупки и заключение контракта. Составление закупочной документации. Размещение в единой информационной системе.
Подготовка документации, необходимой для проведения закупки; контроль всех этапов процесса; анализ расходов; ведение базы заказов и прочее
Контролировать наличие товара по своим товарным группам на складе в оптимальном количестве и ассортименте.
Достигать плановых показателей по обороту своих товарных групп.
Искать поставщиков, изучать новые предложения от них.
Проводить переговоры с поставщиками и согласовывать условия поставки с начальником отдела закупок.
Составлять заказы поставщикам и отслеживать их выполнение.
Оформлять сделки документально.
Определять перспективный и бесперспективный товар, который нужно внести в ассортимент или вывести из него.
Консультировать продавцов, а при необходимости — покупателей по своей товарной группе.
ведение кадрового делопроизводства, подбор и оформление кандидатов
3.1. Участвовать в проведении мероприятий по созданию и поддержанию в постоянной готовности системы оповещения и информирования населения об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.
3.1. Исполнение приказов, распоряжений и указаний начальника Учреждения, курирующего заместителя начальника Учреждения.
3.3. Участвовать в проведении мероприятий по созданию развитию и организации эксплуатации комплексной системы экстренного оповещения населения об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций.
3.4. Участвовать в осуществлении мероприятий по реконструкции и обеспечению готовности региональной (территориальной) автоматизированной системы централизованного оповещения населения Брянской области.
3.5. Участвовать в установленном порядке в подготовке предложений и
докладов заместителю начальника Учреждения по вопросам технической эксплуатации и развития системы оповещения и информирования населения об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.
3.6. Разрабатывать планы эксплуатационно-технического обслуживания средств региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения.
3.7. Вести учет средств региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения (РАСЦО) с элементами комплексной системы экстренного оповещения населения (далее ‒ КСЭОН) на территории Брянской области.
3.8. Принимать непосредственное участие в учениях, тренировках, проверках технического состояния средств региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения.
3.9. Вести учет эксплуатации, предоставления документов на списание средств региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения, отработавших установленный ресурс.
-Организует питание работников подразделений;
- Подает заявки на горячие обеды;
- Ведет отчетность по поступлению и выдачи горячих обедов;
- Обрабатывает ведомости на выдачу мясопродукции.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Список профессий