3.1. Участвовать в проведении мероприятий по созданию и поддержанию в постоянной готовности системы оповещения и информирования населения об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.
3.1. Исполнение приказов, распоряжений и указаний начальника Учреждения, курирующего заместителя начальника Учреждения.
3.3. Участвовать в проведении мероприятий по созданию развитию и организации эксплуатации комплексной системы экстренного оповещения населения об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций.
3.4. Участвовать в осуществлении мероприятий по реконструкции и обеспечению готовности региональной (территориальной) автоматизированной системы централизованного оповещения населения Брянской области.
3.5. Участвовать в установленном порядке в подготовке предложений и
докладов заместителю начальника Учреждения по вопросам технической эксплуатации и развития системы оповещения и информирования населения об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.
3.6. Разрабатывать планы эксплуатационно-технического обслуживания средств региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения.
3.7. Вести учет средств региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения (РАСЦО) с элементами комплексной системы экстренного оповещения населения (далее ‒ КСЭОН) на территории Брянской области.
3.8. Принимать непосредственное участие в учениях, тренировках, проверках технического состояния средств региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения.
3.9. Вести учет эксплуатации, предоставления документов на списание средств региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения, отработавших установленный ресурс.
-Организует питание работников подразделений;
- Подает заявки на горячие обеды;
- Ведет отчетность по поступлению и выдачи горячих обедов;
- Обрабатывает ведомости на выдачу мясопродукции.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Работать с системами оповещения населения области, включать резервное оборудование, запускать дизель генератор, работать на оборудовании защитного сооружения, проверять исправность аппаратуры оповещения, выявлять и устранять простейшие неисправности аппаратуры оповещения и связи.
· Консультационное и документационное сопровождение закупочной деятельности, запрос и подготовка необходимого пакета тендерной документации, аккредитация на ЭТП (электронная торговая площадка), публикация ЭТП (оформление и подача заявок/предложений), оценка заявок, составление и размещение ответов на запросы разъяснений, внесение изменений в документацию, подготовка и размещение аналитических справок и протоколов, контроль сроков на каждом этапе закупочных процедур, ведение отчетности, планирование закупок, внесение изменений в план закупок, разработка документации.
Решение хозяйственных вопросов, выполнение мелкого ремонта, помощь заведующему по хозяйству.
1. Формирование, обновление и поддержка отчёта по СиМам (сырье и материалы) в различных разрезах (обеспеченность, стоимость стоков, риски)
2. Анализ ситуации по СиМам.
3. Формирование заказов на поставку СиМов, составление графиков поставок.
4. Расчет и контроль оптимальной партии поставки, размера страхового запаса.
5. Прогнозирование рисков по запасам СиМов на горизонте 3-12 месяцев.
6. Контроль изменений сроков и объёмов поставок, оценка рисков.
Специалист обеспечивает работу:
- по мобилизационной подготовке;
- по ведению секретного делопроизводства;
- по учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
- по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
- ответственного секретаря суженного заседания администрации района;
- ответственного секретаря по организационному и техническому обеспечению деятельности антинаркотической комиссии Погарского района;
- ответственного секретаря по организационному и техническому обеспечению деятельности комиссии по профилактике терроризма и экстремизма Погарского района;
- ответственного секретаря по организационному и техническому обеспечению деятельности антитеррористической комиссии Погарского района;
- ответственного секретаря по организационному и техническому обеспечению деятельности комиссии по гармонизации межнациональных отношений между национальными общественными организациями и представителями национальных диаспор на территории Погарского района.
1. Ведение учета личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
2. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
3. Ведение и учет трудовых книжек;
4. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
5. Выполнение работ по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
6. Кадровое делопроизводство в полном объёме;
7. Ведение воинского учета;
8. Формирование установленной отчетности (статистическая, пенсионная и др.) и предоставление в надзорные органы;
9. Выполнение поручений руководителя.
Список профессий