Специалист вакансии Красное Село

• организация, координация работы по охране труда в структурных подразделениях, контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, правильностью применения средств индивидуальной защиты, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда;
• формирование требований, координация и контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными продуктами питания), организация установки коллективной защиты, контроль за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты;
• участие в разработке локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
• проведение вводного инструктажа по охране труда, координация и контроль проведения первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажа, обучения работников методам и приемам оказания первой помощи, пострадавшим на производстве;
• участие в планировании и проведении производственного контроля и специальной оценки условий труда;
• координация и контроль за корректностью и своевременностью внесения данных в программу 1С:Охрана труда;
• подготовка отчетной (статистической) документации по вопросам условий и охраны труда.

1.Ведение кадрового учета:

-Учёт в программе 1С бюджетного учреждения

-Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним

-Формирование табеля учёта рабочего времени

-Формирование приказов по персоналу

-Ведение и хранение трудовых книжек

-Сдача отчетности по кадрам посредством ПО СБИС

-Ведение и обновление личных карточек и личных дел сотрудников

-Участие в разработке локальных нормативных актов

-Оформление и выдача справок

2.Выполнение других поручений руководителя

3.Освоение навыков специалиста по закупкам (для замещения основного сотрудника на период больничного листа/отпуска)

·         Продажи по телефону - работа с юридическими лицами. Без поиска новых клиентов!;

·         Привлечение, удержание и развитие новых клиентов, корпоративные продажи, сопровождение и контроль сделок;

·         Предоставление информации справочного характера клиентам компании (действующие акции, наличие и помощь в подборе товара).

• Организация административно-хозяйственной деятельности компании;
• Ведение закупочной деятельности в части организации административно-хозяйственный работ;
• Закупка канцелярии, хоз. товаров, мебели и орг. техники, оптимизация затрат по данному направлению;
• Оформление первичной бухгалтерской документации;
• Ведение отчетности;
• Выполнение поручений руководителя.

 Организация и полное обеспечение работы системы охраны труда в школе;

-Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда в школе;

-Организация обучения , подготовки работников в области охраны труда;

-Сбор, обработка и передача информации , а так же отчетов по вопросам условий и охраны труда, с применением современных технических средств;

-Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков;

- Обеспечение расследования и учета несчастных случаев в школе и профессиональных заболеваний работников;

- Участие в проверках контрольно-надзорных органов по направлению своей деятельности.

• поиск и найм сотрудников: ИТР и рабочие специальности для работы вахтовым методом (маляр по металлу, маляр-пескоструйщик);
• работа с разными источниками по привлечению персонала ( работные сайты, социальные сети)
• ведение базы кандидатов, заполнение отчетности

• сбор документов для трудоустройства

Разрабатывает проекты документов  в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;

Разрабатывает План гражданской обороны Комитета и План действий Комитета по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, ведет учёт выполняемых мероприятий в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;

Планирует эвакуационные мероприятия Комитета;

 Готовит предложения руководству Комитета по созданию, оснащению  и подготовке нештатных аварийно-спасательных формирований и нештатных формирований гражданской обороны в Комитете, и в подведомственных учреждениях,  а также осуществляет их учёт;

Планирует проведение командно-штабных учений (тренировок) по вопросам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям;

Проводит организационно-технические мероприятия по гражданской обороне;

Разрабатывает организационно-распорядительную документацию;

Изучает и разрабатывает нормативные акты, методические  и организационные документы по вопросам гражданской обороны;

Осуществляет анализ состояния гражданской обороны и подготовку ежегодного доклада о состоянии гражданской обороны в Комитете, осуществляет выбор способов или логических приемов для обоснования принимаемых решений;

Организовывает  сбор и обмен информацией в области гражданской обороны. Распространяет и внедряет наиболее эффективные методы работы по пропаганде мероприятий гражданской обороны;

 Разрабатывает порядок организации и ведения гражданской обороны в Комитете;

 Участвует в мобилизационной работе Комитета;

 Проводит подготовительные мероприятия для прохождения проверок; 

Участвует в осуществлении мер по противодействию терроризму в части обеспечения выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) образовательных учреждений, относящихся к сфере деятельности Министерства просвещения Российской Федерации, в том числе находящихся в ведении Комитета;

Осуществляет взаимодействие с органами государственной власти и организациями по вопросам противодействия терроризму;

• Организация предварительных и периодических медицинских осмотров
• Организация обучения персонала по охране труда и безопасным методам работы и системы учета и контроля за прохождением обучения
• Организация специальной оценки труда на рабочих местах, как имеющихся, так и вновь организованных
• Проведение вводных и первичных инструктажей на рабочих местах
• Контроль и организация соблюдения сан-эпид-режима и использования СИЗ на рабочих местах
• Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве

Ведение документооборота в части охраны труда, проведение инструктажей, организация и контроль прохождения обучения персонала, нормативное обеспечение условий и охраны труда.

Комплектование ОСП кадрами требуемых профессий, специальности и квалификации, в том числе выполнение плана набора учеников водителей троллейбуса. Участие в подборе и расстановке кадров. Участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров. Ведение табельного учета руководителей, специалистов и служащих ОСП. Направление работников на медицинские осмотры. Оформление справок о трудовой деятельности работников ОСП. Участие в мероприятиях по контролю за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечение документооборота по кадровому делопроизводству между ОСП и Управлением по персоналу. Осуществление контроля за процедурой приема, перевода, увольнения, поощрения, наложения дисциплинарного взыскания работников ОСП и контроля своевременной передачи документов в Управление по персоналу. Своевременное предоставление и оформление отпусков работникам. Контроль своевременного предоставления работниками листков нетрудоспособности и иных документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе. Работа с информационными системами и базами данных предприятия по ведению учета движения персонала.