Администратор вакансии Вологодская область

Сопровождение клиентов , помощь в оформлении документов

Осуществляет административно-организационную работу по обеспечению подготовки и проведению концертов на стационарных площадках филармонии, в том числе:

- заблаговременно согласовывает с директорами творческих коллективов и солистами сроки и условия проезда по маршрутам, проживания в гостиницах, графики пребывания;

- контролирует своевременное заключение договора на проведение концерта со сторонними творческими коллективами, солистами и его исполнение;

-осуществляет бронирование и покупку билетов на все виды транспорта для сторонних коллективов и солистов;

-осуществляет бронирование гостиничных номеров для проживания сторонних творческих коллективов и солистов;

-контролирует своевременное прохождение документов для проведения расчетов с гостиницами, оплаты бронирования и приобретения билетов на все виды транспорта;

- контролирует выполнение бытового райдера творческих коллективов и солистов, в том числе отслеживает готовность помещений концертного зала филармонии и других концертных площадок, закулисных помещений к приему и обслуживанию сторонних и собственных творческих коллективов и солистов;

- взаимодействует с отделом технического обеспечения концертной деятельности по выполнению технического райдера творческих коллективов и солистов;

- контролирует прохождение заявок для проведения мероприятий филармонии на сторонних площадках;

- контролирует своевременное изготовление и размещение рекламы, выпуск программок концерта, поступление билетов в продажу, организацию буфетного обслуживания;

- осуществляет дежурство на концертах и иных мероприятиях в соответствии с утвержденным планом работы концертного зала филармонии;

- обеспечивает, в случае необходимости, вызов скорой медицинской помощи, пожарной и аварийно-спасательной служб.

• Организация работы магазина и сотрудников
• Выполнение плана по товарообороту, минимизация потерь
• Взаимодействие с проверяющими органами
• Ведение отчетности и анализ плановых показателей магазина
• Контроль заказов, приемки, списания и сроков годности товаров, планирование запасов и ротация
• Инвентаризации

• Организация работы магазина и сотрудников
• Выполнение плана по товарообороту, минимизация потерь
• Взаимодействие с проверяющими органами
• Ведение отчетности и анализ плановых показателей магазина
• Контроль заказов, приемки, списания и сроков годности товаров, планирование запасов и ротация
• Инвентаризации

- прием и распределение телефонных звонков;

- запись на прием к специалистам;

- регистрация пациентов, обратившихся в учреждение для получения медицинских услуг и т.д.

• обеспечивает четкое регулирование интенсивности потока населения с целью создания равномерной нагрузки на врачей.

• осуществляет запись на прием к специалистам поликлиники.

• производит запись взрослого и детского населения на прием к узким специалистам и т.д

- осуществление записи на прием к врачу,

- прием вызовов на дом;

- работа в МИС;

- консультирование граждан по общеполиклиническим вопросам.

• Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся в ТРЦ магазинов и услуг;
• Прием и распределение звонков;
• Взаимодействие с арендаторами ТРЦ;
• Участие в проведении акций, мероприятий торгового центра;
• Прием и обработка поступающей корреспонденции от арендаторов и посетителей ТРЦ;
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Организует прокат  концертов, концертных программам творческих коллективов и солистов филармонии, сторонних коллективов и исполнителей на территории Вологодской области и за её пределами в соответствии с планом гастрольно-концертной деятельности, утвержденным генеральным директором.

Разрабатывает разделы плана концертной деятельности филармонии: гастроли,  выездные концерты  в соответствии с государственным заданием  филармонии  на планируемый период.

Согласовывает проекты планов и представляет их на утверждение генеральному директору.

Взаимодействует с художественными руководителями,  директорами коллективов и солистами для получения и согласования с ними информации: 

-по составу участников творческих коллективов программ;

-по содержанию концертных программ; 

-по условиям работы, срокам, бытовым и техническим райдерам.

Готовит предварительную смету доходов и расходов по прокату концертов, концертных программ, разрабатывает и выстраивает маршруты проката программ, согласует с площадками даты проведения мероприятий.

После утверждения генеральным директором плана и сметы: готовит проекты договоров с площадками, заявки на изготовление рекламной продукции; решает  иные организационные вопросы со всеми заинтересованными структурными подразделениями филармонии.

Организует работу по распространению рекламной информации  о гастрольно-выездных концертах филармонии путем  составления плана размещения рекламы применительно к каждой концертной площадке.

Готовит  предложения в проект  государственного задания  филармонии по направлению гастрольной и выездной работы.

Организует работу волонтеров и уполномоченных при проведении концертов в соответствии с утвержденным  планом концертной деятельности.

Осуществляет при необходимости доставку рекламной продукции на концерты, концертные программы, проводимые  или организованные филармонией, в места их проведения.

Координирует работу   администраторов отдела (направление: гастрольно-концертная деятельность).

Выполняет поручения генерального директора и заместителя генерального директора по проектам, начальника  организационного отдела.

эксплуатация IT-инфраструтуры компании, решение инцидентов и запросов на обслуживание, проведение изменений