Специалист вакансии Ставропольский край

специалист по закупкам

Специалист по снабжению:Участвует в разработке и внедрении:политики организации по материально-техническому обеспечению;программ по непрерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.Проводит мероприятия по:повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на:качество предлагаемых материально-технических ресурсов; цену; сроки поставок; благоприятные условия поставок.Проводит работу с поставщиками. Обеспечивает доставку материальных ресурсов для организации от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками

Обеспечение функционирования программных средств и средств вычислительной техники; организация бесперебойной работы всех звеньев информационной системы Управления; выполнение функции системного администратора локальной вычислительной сети Управления.

- осуществлять проверку документов и пропусков у проходящих на территорию (объекты) или выходящих с территории (объектов) предприятия, за вывозом (ввозом), выносом (вносом) материальных ценностей, проверять их соответствие предъявляемым документам;

-  осуществлять контроль за работой инженерно-технических средств охранной, охранно-пожарной и тревожной сигнализации, установленных на контрольно-пропускном пункте;

- вести документацию, предусмотренной должностными обязанностями;

- принимать под охрану от материально ответственных лиц предприятия помещения для хранения материальных ценностей, включенных в зону охраны контрольно-пропускного пункта, а также оборудованные сигнализацией обособленные помещения

• 1) в установленном порядке готовит проекты запросов на получение от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, в том числе управлений Минюста России, действующим в пределах Северо-Кавказского федерального округа (далее – управления), органов государственной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, должностных лиц информационных, справочных и иных сведений, необходимых для реализации полномочий отдела; 2) в установленном порядке готовит аналитическую, справочную и иную информацию, необходимую для составления информационно-аналитических материалов по вопросам деятельности управлений, для направления в Минюст России; 3) обобщает практику деятельности управлений, участвует в разработке предложений по выработке мер, направленных на ее совершенствование; 4) по поручению начальника Главного управления участвует в проводимых Минюстом России проверках деятельности управлений, разработке предложений по их проведению; 5) готовит проекты организационно-распорядительных документов Главного управления, в установленной сфере деятельности отдела; 6) в установленном порядке рассматривает обращения и жалобы граждан и юридических лиц по вопросам деятельности отдела; 7) исполняет запросы о правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, либо направляет для организации исполнения в иные органы государственной власти в пределах Северо-Кавказского федерального округа, а также направляет в компетентные органы иностранных государств непосредственно или через Минюст России запросы о правовой помощи, рассматривает другие обращения в соответствии с международными договорами и законодательством Российской Федерации; 

Разработка и оформление проектно-сметной документации в соответствии с проектом. Составление проектно-сметной  документации для выполнения строительно-монтажных работ. Расчет стоимости выполненных работ в базовых и текущих ценах. Составление смет, проверка смет у подрядчика. Контроль смет по закрытию объектов. Оценка стоимости коммерческих предложений. Контроль и исполнение всех договоров.

Главный специалист-эксперт в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности: 1) обеспечивает надлежащее исполнение полномочий Главного управления в сфере организационного, документационного обеспечения, контроля и координации; 2) осуществляет подготовку проектов правовых актов, методических, аналитических, информационных, справочных и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела; 3) осуществляет подготовку материалов к оперативным и иным совещаниям по вопросам, определенным руководством Главного управления; 4) осуществляет подготовку информационно-аналитических материалов Главного управления, докладов, обзоров и информационных писем, в том числе для полномочного представителя Президента Российской Федерации в федеральном округе; 5) принимает участие в разработке планов организационных мероприятий Главного управления, планов работы Координационного совета при Главном управлении и других планов, предусмотренных приказами Минюста России, проектов приказов и распоряжений Главного управления по вопросам основной деятельности; 6) участвует в подготовке инструкций по регулированию отдельных вопросов деятельности Главного управления; 7) организует работу в соответствии с возложенными на него задачами, функциями, планами; 8) осуществляет текущее и перспективное планирование деятельности отдела; 9) осуществляет своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, органов местного самоуправления, организаций, учреждений в пределах установленной компетенции, готовит проекты ответов по ним

планирование и осуществление работ по содержанию в исправном состоянии обрудования, зданий и сооружений

заключение договоров

Ведение кадрового делопроизводства;Разработка и оформление трудовых договоров, договоров материальной ответственности.

Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;Оформление трудовых книжек и их хранение;Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;Работа с архивом.