Документационное обеспечение работы с персоналом - ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; ведение документации по учету и движению кадров; администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
Деятельность по обеспечению персоналом - сбор информации о потребностях организации в персонале; поиск, привлечение, подбор и отбор персонала; администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.
Разрабатывать проекты локальных нормативных актов о СОУТ. Проводить вводный инструктаж по охране труда и обучать персонал безопасным методам работы, проверять знания работников. Готовить учетную документацию по охране труда
Принимать декларации об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции от декларантов;
2.2. Осуществлять формирование отчетов с помощью программных средств, а также предоставлять в комитет по торговле сведения по сданным и не сданным декларациям;
2.3. Проводить консультирование декларантов.
2.4. Вести реестр по приему деклараций.
2.5. Вести реестр лицензий на осуществление деятельности по заготовке, переработке и реализации лома цветных металлов и лома черных металлов.
мониторинг состояния и тенденций инвестиционного развития города;
сопровождение реализации инвестиционных проектов;
подготовка информационных материалов по инвестиционной деятельности города;
работа с инвесторами по вопросам подготовки и реализации проектов муниципально-частного партнерства, концессионных проектов и соответствующих частных инициатив в рамках компетенции управления
Подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) извещений об осуществлении закупок, проектов контрактов, в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ;
Работа по подготовке и заключению (изменению условий, расторжению) государственных контрактов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
Внесение сведений о закупках в информационную систему заказчика; сведений о заключении, изменении и расторжении государственных контрактов в реестр контрактов в ЕИС.
Желательные навыки, которым можно научиться:
Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Организовывать подготовку, проведение и осуществлять контроль за исполнением решений:
межведомственных комиссий города Ессентуки:
антитеррористической;
антинаркотической;
по профилактике правонарушений;
по профилактике и противодействию экстремизму города Ессентуки;
штаба народных дружин города Ессентуки;
межведомственной рабочей группы по выработке комплексных мер в сфере профилактики правонарушений и решению проблемных вопросов в сфере социальной адаптации лиц, освободившихся из мест лишения свободы.
Разрабатывать и реализовывать муниципальные программы (планы) в области:
профилактики терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений;
профилактики правонарушений;
незаконного потребления и оборота наркотиков;
межнациональных отношений и поддержки казачества;
Обеспечивать проведение в городе Ессентуки информационно-пропагандистских мероприятий по разъяснению сущности терроризма и его общественной опасности, а также по формированию у граждан неприятия идеологии терроризма, в том числе путем распространения информационных материалов, печатной продукции, проведения разъяснительной работы и иных мероприятий;
Принимать участие в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) органами исполнительной власти Ставропольского края;
Анализировать выполнение требований к антитеррористической защищенности объектов, находящихся в муниципальной собственности или в ведении Администрации города Ессентуки;
Выполнять иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений;
Обеспечивать проведение координационных совещаний по вопросам общественной безопасности с представителями исполнительной власти, руководителями административных органов, представителями религиозных конфессий, политических партий и общественных организаций;
Планировать и контролировать исполнение антитеррористических мероприятий и выполнение требований нормативных документов;
Обеспечивать проведение мероприятий, направленных на стабилизацию межнациональных отношений;
Организовывать деятельность по профилактике правонарушений, контролировать исполнение решений краевых координационных и совещательных органов в сфере профилактики правонарушений, антинаркотической деятельности, работы народных дружин и т.д.;
Обеспечивать исполнение постановления Правительства Ставропольского края от 04 июня 2010 года № 168-п «Об обеспечении общественного правопорядка и безопасности при проведении на территории Ставропольского края культурно-просветительных, театрально-зрелищных и спортивных мероприятий»;
1. Подготовка документов в Ространснадзор для получения специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозку опасных грузов.
2. Формирование потребности затрат к бизнес плану автотранспортного цеха на последующие годы.
3. Составление ежемесячного отчета системы «ПЛАТОН» и осуществление процедуры передачи документов в бухгалтерию.
4. Формирование ежемесячного бюджета автотранспортного цеха.
5. Формирование заявок на платеж.
6. Контроль денежных средств по заключенным договорам.
7. Ежемесячное предоставление формы «Производство», в части автотранспорта.
8. Формирование и предоставление в Компанию ежемесячных показателей эксплуатации бензовозного парка.
9. Формирование годового отчета производственных показателей, в разрезе транспортных средств, в части производственно-технологических показателей.
10. Формирование затрат на ТО, текущий и капитальный ремонт, в разрезе транспортных средств.
Специалист по связям с общественностью:
2.1. Участвует в разработке текущих и перспективных планов учреждения, программ, направленных на развитие и пропаганду физической культуры и спорта.
2.2. Создает и использует информационные поводы для освещения деятельности учреждения, продвижения предоставляемых учреждением физкультурно-оздоровительных услуг, пропаганды здорового образа жизни.
2.3. Участвует в организации, подготовке и проведении спортивно-массовых мероприятий, обеспечивает их информационное сопровождение и ведение фото и видеосъёмки.
2.4. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности учреждения.
2.4. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.
2.5. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для официального WEB-ресурса учреждения и других средств массовой информации.
2.6. Контролирует подготовку и выполнение договоров по рекламному, информационному и организационному обеспечению программ и мероприятий в рамках основного направления деятельности учреждения.
2.7. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.
2.8. Готовит тексты выступлений (докладов) руководителя о деятельности учреждения и мультимедийное сопровождение к ним (презентация).
2.9. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.
2.10. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.
2.11. Систематизирует и обеспечивает надлежащее хранение материалов, относящихся к истории развития учреждения и физической культуры и спорта на территории Александровского округа, в аналоговом (фотографии, документы и др. на бумажном носителе) и цифровом виде, в том числе проводит плановую работу по оцифровке имеющихся материалов.
2.12. Ведёт учёт и статистику проводимых мероприятий, осуществляет документирование необходимых материалов, готовит отчётность, формирует и обеспечивает надлежащий доступ к архивам фото и видеоматериалов.
Список профессий