д.118-и /2427 от 13.08.2024.
Подготовка документов для заключения договора о предоставлении гражданину социальных услуг в соответствии с индивидуальной программой их предоставления.
техническое сопровождение закупочных процедур по грузоподъемному и гидромеханическому оборудованию;
рассмотрение и согласование технических заданий, опросных листов, заданий заводам изготовителям, конструкторской документации на закупаемое оборудование;
сопровождение и приемка выполнения монтажных и пуско-наладочных работ;
проверка и подписание исполнительной документации;
заключение и сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее на рассмотрение директору Учреждения, далее передает исполнителям.
В соответствии с резолюцией руководителей Учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Осуществляет взаимодействие с ФГУ «Почта России» в соответствии с утвержденным графиком.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый и удобный поиск.
Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
Осуществляет работу в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота СЭДД «Дело».
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Осуществляет контроль за соблюдением сроков по подготовке ответов заявителям в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59 - ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации».
Ежедневно знакомится с оперативными данными об изменениях в работе оборудования электростанции и основных схем, происшедших за прошедшие сутки
Ведение кадрового учета, приемы, увольнения сотрудников, выдача справок и документов, отчетность.
должностные обязаности формируются согласно инструкции
Прием, предварительное рассмотрение, определение корреспонденции, направляемой в приемную для анализа и принятия решения.
Прием электронных писем, телефонограмм, факсограмм, ведение их учета и контроля за их исполнением.
Обеспечение деятельности приемной:
1) организация приема посетителей главой города Лермонтова (кроме личного приема), управляющим делами, первого заместителя главы администрации города Лермонтова;
2) ведение (прием, заказ, вызов, учет) телефонных переговоров;
3) оформление заявок на транспорт.
Организация проведения и протоколирование рабочих совещаний у главы города Лермонтова и управляющего делами администрации города.
Организация проведения аппаратного совещания администрации города Лермонтова.
Организация проведения Дня руководителя в администрации города Лермонтова.
Информационно-справочное обслуживание отраслевых (функциональных) и структурных подразделений администрации города Лермонтова, предприятий и учреждений города, а также граждан по вопросам рассмотрения документов главой города Лермонтова.
Оперативно-организационное обслуживание руководства органов местного самоуправления.
0,25 ставки
-Прием и распределение телефонных звонков организации
-Организация работы с посетителями организации
-Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
-Документационное обеспечение
-Организация работы с документами
-Организация текущего хранения документов
-Организация обработки дел для последующего хранения
-Организационное, документационное и информационное обеспечение
-Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
-Организация телефонных переговоров руководителя
-Организация работы с посетителями в приемной руководителя
-Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
-Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
-Составление и оформление управленческой документации
-Организация хранения документов в приемной руководителя
-Обеспечение руководителя информацией
-Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Выписка документов в программе 1С, системе Меркурий, Честный знак, формирования предварительной заявки на выпуск продукции для цеха (выполнение функций менеджера по сбыту)
ведение документации по охране труда, обеспечение спецодеждой сотрудников
Список профессий