Специалист вакансии Республика Мордовия

- представление в установленном порядке интересов Администрации городского округа Саранск в области работы с входящей и исходящей корреспонденций по обращениям юридических, физических лиц и индивидуальных предпринимателей;

- осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»;

- осуществление своевременного направления корреспонденции исполнителям, согласно резолюциям (поручениям), с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»;

- осуществление формирования и подготовки входящей и исходящей корреспонденции Главе и должностным лицам Администрации городского округа Саранск и др.

- Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

- Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

- Обоснование начальной (максимальной) цены закупки;

- Подготовка закупочной документации;

- Осуществление процедур закупок;

- Составление планов и обоснование закупок;

- Работа в единой информационной системе (ЕИС);

- Составление и размещение отчетов о закупках;

- Контроль исполнения договоров, размещение документов об исполнении в ЕИС

• Контроль и анализ остатков готовой продукции на складе.

• Формирование ежедневных заданий на производство и контроль их выполнения.

• Поддержание нормативного запаса готовой продукции.

• Оперативное принятие решений по дефициту и профициту продукции.

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании (управление продаж, координаторы, логисты, служба контроля качества, склад, производственная площадка).

• Списание сырья на продукцию при незавершенном производстве.
• Проведение транзакций производство/переработка.
• Контроль остатков сырья и продукции по срокам годности.
• Проверка ветеринарно-сопроводительных документов на входящую продукцию.
• Выписка исходящих ВСД и оформление возвратных ВСД.

осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу; разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную; осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п.  настоящей должностной инструкции: осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; осуществляет организацию системы движения документов по персоналу; проводит сбор и проверку личных документов работников; осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

·         Поиск, подбор персонала

·         Проведение первичного интервью

·         Адаптация новых сотрудников

·         Ведение бюджета и договорной работы по подбору персонала

·         Формирование аналитических отчетов по подбору

·         Работа в автоматизированной системе по учету подбора E-Staff

·         Организация и контроль за эксплуатацией технических средств ТАИ и КИП

·         Координация процесса обеспечения технического состояния средств ТАИ и КИП

·         Планирование ремонтов средств ТАИ и КИП

Умение работать с цифрами и графиками, а также прокачанные аналитические способности. Быстро считать, много думать и анализировать — норма для такой работы. Кроме того, специалист по планированию должен хорошо владеть специальными методиками: Agile и SCRUM; Основы бережливого производства;

Статистический анализ данных;

Организация производственных процессов.

1. Ведение плановых документов по гражданской обороне и действиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации

2. Курсовое обучение и инструктирование персонала организации по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3. Проведение мероприятий по защите работников организации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов и чрезвычайных ситуаций

• Организация хозяйственного обслуживания и содержания в надлежащем состоянии собственных и арендованных объектов недвижимости;
• Проверка проектно-сметной документации на проводимые строительно-монтажные работы и контроль фактического их выполнения согласно c утвержденными сметами;
• Контроль за ведением строительства, реконструкции и ремонта объектов недвижимости, арендуемых и находящихся в собственности;
• Оценка качества выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, качество оказываемых услуг по уборке и обслуживанию помещений; 
• Подготовка предложений о заключении договоров аренды/субаренды/ продажи/бессрочного пользования объектов недвижимого имущества и приобретения имущества;
• Контроль исправности систем отопления, энерго- и водоснабжения, вентиляции, систем охранно-пожарной и тревожной защиты зданий.