Специалист вакансии Республика Карелия

-Организация первичного приема граждан;

-Осуществление первичной проверки и анализа документов, свидетельствующих о проблемах граждан, обратившихся за получением социальных услуг и мер социальной поддержки;

-Выявление недостающей информации и (или) информации, требующей дополнительной проверки;

-Осуществление сбора и обработки дополнительной информации, свидетельствующей о проблемах гражданина, обратившегося за предоставлением социальных услуг или мер социальной поддержки.

Прием, регистрация сведений персонифицированного учета, представленных страхователями; проверка, включение сведений в лицевые счета застрахованных лиц; контроль своевременности, полноты и достоверности представления сведений; направление уведомлений по выявленным расхождениям, извещений об неисполнении обязанности по представлению сведений; контроль исполнения страхователем сроков по уведомлениям, работа с реестрами по выявленным расхождениям; внесением информации в программные комплексы; выявление правонарушений в сфере законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, а также обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Участвует в выявлении граждан, нуждающихся в предоставлении социальных услуг. Ведет прием граждан, обратившихся за получением социальных услуг в структурное подразделение. Выявляет обстоятельства, которые ухудшают или могут ухудшить условия жизнедеятельности гражданина. Выявляет потенциал гражданина и его ближайшего окружения в решении проблем, связанных с преодолением обстоятельств, ухудшающих или способных ухудшить условия его жизнедеятельности. Осуществляет первичную проверку и анализ документов, свидетельствующих о проблемах граждан, обратившихся за получением социальных услуг в структурное подразделение. Выявляет и оценивает индивидуальную потребность получателя социальных услуг в различных видах и формах социального обслуживания. Осуществляет сбор и обработку дополнительной информации, свидетельствующей о проблемах гражданина, обратившегося за предоставлением социальных услуг. Оказывает содействие гражданину в оформлении документов, необходимых для зачисления на социальное обслуживание. Оказывает содействие в мобилизации собственных ресурсов граждан и обеспечении комплексного взаимодействия специалистов структурного подразделения с другими специалистами Учреждения, другими учреждениями, организациями и сообществами по вопросам социального обслуживания. Оказывает содействие получателю социальных услуг в получении социальных услуг в специализированных социальных организациях и (или) у профильных специалистов. Участвует в организации предоставления получателям социальных услуг различных видов социальных услуг. Проводит профилактическую работу по предупреждению проявления и (или) развития обстоятельств, ухудшающих или способных ухудшить условия жизнедеятельности граждан. Ведет установленную документацию по получателям социальных услуг, обратившихся в подразделение Учреждения в информационной системе в том числе, «Катарсис Соцзащита». Принимает участие в формировании отчетной документации по результатам работы структурного подразделения по установленным формам. Принимает участие в разработке социальных проектов (программ), направленных на повышение эффективности социального обслуживания населения. Принимает участие в разработке и реализации социальных технологий и программ. Принимает участие в разработке и распространении методических и информационных материалов о деятельности структурного подразделения и Учреждения. Принимает участие в информировании населения о деятельности Учреждения. Принимает участие в организации и проведении обследований материально-бытовых условий получателей социальных услуг (при предоставлении срочных социальных услуг). Принимает участие в формировании пакета документов с целью признания гражданина нуждающимся в социальном обслуживании. Принимает участие в работе Службы «Социальное такси» (при предоставлении срочных социальных услуг). Принимает участие в работе Пункта проката технических средств реабилитации (при предоставлении срочных социальных услуг) и др. 

Сопровождение процедур оформления трудовых отношений. Ведение документации по учету и движению персонала. Качественное и своевременное наполнение кадровых данных в 1С, ПРОМЕД, ФРМР. Подготовка уведомлений, справок, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу. Участие в организации мероприятий по обучению персонала.

- Контроль за соблюдением норм законодательства по ОТ и ТБ;

- проведение инструктажей;

- организация периодических медосмотров и психиатрического освидетельствования;

- организация системы управления охраной труда;

-координация системы управления производственными рисками;

- разработка мер по предупреждению производственных травм и болезней;

- проверка состония средств защиты;

- продготовка отчетности по установленной форме.

• ​​​Осуществляет в структурных подразделениях предприятия:

- соблюдение действующих законодательных актов, правил и инструкций по охране труда и промышленной безопасности, политик, процедур и Стандартов Компании по охране труда и промышленной безопасности, требований процедур интегрированной системы менеджмента (далее – ИСМ) в части безопасности и здоровья;

- предоставление работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;

- безопасную эксплуатацию технологического оборудования и безопасным ведением технологических процессов;

- применение и правильное использованием средств индивидуальной и коллективной защиты персонала;

- выполнение предписаний, корректирующих и предупреждающих мероприятий по результатам внутренних и внешних инспекционных проверок и аудитов; выполнением предписаний соответствующих органов исполнительной власти по вопросам промышленной безопасности;

- обеспечение работников предприятия СИЗ, спецодеждой, спецобувью и моющими средствами и молоком в соответствии с государственными нормативными требованиями и корпоративными стандартами;

- проведение соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах, ремонта и поверки контрольных средств измерений.

• Административная поддержка: организация командировок, документооборот, оформление документов в 1С для оплаты, организация и контроль проживания в общежитии, поддержание санитарных условий, управление услугами питания и уборки, организация мероприятий для сотрудников карьера, закупка необходимых канцтоваров/продуктов/приборов.
• Помощь по кадровому оформлению специалисту из головного офиса: создание и обработка документов при приёме новых сотрудников, при переводе и при увольнении; приём заявлений и их обработка, ознакомление с положениями, помощь при оформлении электронного Личного кабинета, проведение инструктажей, подборка СИЗ, предоставление комнаты для проживания, шкафчик для одежды, прием больничных.
• Поддержка производственной команды: регистрация приказов и ознакомление сотрудников, комплекс мероприятий по совещаниям руководителя, подготовка журналов, составление графиков работы/сменности.

Комплектование организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Обеспечение своевременного оформления установленной документации по кадрам.

Обязанности:

• Разработка планов по технической защите информации и/или информационной безопасности организации, проектов соответствующих организационно-распорядительных документов организации, а также эксплуатационных документов на государственные информационные системы и объекты критической информационной инфраструктуры
• Разработка предложений по совершенствованию организационных и технических мероприятий по технической защите информации и/или информационной безопасности
• Актуализация моделей угроз безопасности информации информационных систем различных уровней и назначения
• Проведение расследований инцидентов информационной безопасности и выявленных нарушений мер защиты информации
• Осуществлять контроль функционирования программных и технических СЗИ входящих в состав ЗО КИИ.
• Оказывать методическую помощь всем группам пользователей ЗО КИИ в вопросах функционирования СЗИ и введенного режима защиты.
• Участвовать в контрольных и тестовых испытаниях и проверках элементов ЗО КИИ
• Участвовать в приемке новых программных и технических средств, в том числе СЗИ.
• Участвовать в проведении расследований случаев несанкционированного доступа к защищаемой информации и других нарушений в области защиты информации, в том числе инцидентов и подозрений на инциденты информационной безопасности.
• Осуществлять контроль выполнения Плана мероприятий по обеспечению безопасности информации на значимом объекте критической информационной инфраструктуры.
• Анализировать состояние защиты ЗО КИИ и его отдельных подсистем.
• Контролировать исполнение всеми группами пользователей ЗО КИИ введённого режима защищенности, а также правильность работы с элементами ЗО КИИ и СЗИ
• Анализ на предмет соответствия требованиям проектной и эксплуатационной документации на системы защиты информации объектов информатизации различного уровня и назначения

Подготовка закупочной документации, обработка результатов закупки и заключение контракта,составление планов и обоснование закупок, осуществление процедур закупок, проверка соблюдений условий контракта.