Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием документов и личных заявлений на подпись директора.
Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору (в т.ч. телефонограммы, сообщения по защищенным и открытым каналам связи), организация проведения телефонных переговоров директора.
Осуществение контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Секретарь руководителя
Осуществляет подготовку документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, хранение докунтной информации. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руковдства, ведет прием поситителей, ведет подготовку заседаний и совещаний и т.д.
Документооборот: ведение личных дел обучающихся, входящая и исходящая корреспонденция, отчеты, в том числе на электронных площадках, составление расписания уроков.
Приём документов на подпись руководителя организации, приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,ведение делопроизводства и др.
Подготовка, оформление приказов и распоряжений руководителя по приему, увольнению, переводу сртрудников, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, личных дел сотрудников,карточек Т-2, ведение личных дел воспитаников. Ведение отчетности. Знание кадрового дела. Ведение делопроизводства, прием, передача корреспонденции, в том числе в электронной форме. Работа в ГИС "ТОР СЭД"
Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалам. Внесение в автоматизированные системы информации о движении гражданских, уголовных, административных дел, составление статистических отчетов в соответствии с инструкцией по ведению судебной статистики и иной отчетности. Подготовка к отправлению почтовой корреспонденции. Работа по ведению архива.
оформление документов комиссии
Помощь в подготовке документов для регистрации транспортного средства в ГИБДД, подготовка страховых полисов, ксерокопирование
1. Составляет протоколы об административных правонарушениях.
2. Является членом административной комиссии Олонецкого национального мушттшпального района.
3.Обеспечивает подготовку дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседании административной комиссии.
4. Осуществляет документационное обеспечение деятельности административной комиссии.
5. Ведёт делопроизводство административной комиссии.
6. Извещает членов административной комиссии и лиц, участвующих в производстве по делам об административных правонарушениях, о времени и месте рассмотрения дед.
7. Осуществляет подготовку и оформление в соответствии с требованиями законодательством проектов постановлений административной комиссии делам об административных правонарушениях
8. Обеспечивает вручение постановлений.
9. Принимает необходимые меры для обращения к исполнению постановлений административной комиссии о назначении административных наказаний, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.
Список профессий