Рассмотрение заявлений и документов, представленных для установления пенсии; подготовка решений об установлении (отказе в установлении) пенсии; формирование выплатных дел, передача в архив.
- Разработка, согласование, актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
- выявление потребностей в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов
- контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда;
- Организация и координация работ по охране труда на предприятии.
- Контроль за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы на предприятии.
- ведение кадрового обеспечения деятельности учреждения;
- ведение работы по закупкам для нужд учреждения в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ, с возложением обязанностей контрактного управляющего.
- ведение работы по взаимодействию с уполномоченным учреждением по осуществлению муниципальных закупок.
1. Ведущий специалист принимает участие в обеспечении (организации) выполнения задач и функций, возложенных на Учреждение в соответствии с Уставом Учреждения и Положением об отделе:
2. Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
5. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
7. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
8. Ведет работу по ведению воинского учета и бронированию работников Учреждения, пребывающих в запасе.
9. Составляет установленную отчетность, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Карелия;
10.Участвует в подготовке обоснованных ответов на запросы государственных органов власти, организаций.
Работа с кадрами, делопроизводство, отчетность
Осуществлять первичный воинский учёт граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих на территории Суоярвского муниципального округа.
Осуществление закупок,заключение контрактов,размещение запросов на поставку товаров,работ,услуг.
· Ведение проектов, связанных с развитием сети отделений почтовой связи;
· Управление требованиями и контроль улучшений по техническому состоянию отделений, а также соблюдение требований доступности отделений почтовой связи для инвалидов и маломобильных групп населения;
· Обеспечение соответствия оформления отделений почтовой связи, а также оснащения предметами мебели, элементами фирменного стиля и рекламно-информационным оборудованием в соответствии со стандартами;
· Работа с поставщиками по исполнению договоров на оснащение отделений;
· Выезды на курируемые объекты по Карелии;
· Подготовка и ведение аналитической отчетности.
подготовка писем, ответов, запросов и иных документов в рамках деятельности предприятия;
работа с архивом, прием и выдача документов;
осуществляет работу по ведению архивных дел на предприятии;
организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Список профессий