Специалист вакансии Омская область

• Организации архивного хранения документов/дел Банка;
• Обеспечение сохранности документов и их своевременной сдачи на хранение в архив Банка;
• Проведение работы по экспертизе ценности документов, формировании документов в дела постоянного хранения;
• Составление актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли и организация уничтожения документов;
• Составление справочной картотеки, облегчающие учет и использование архивных документов;
• Проверка правильности формирования и оформления дел в подразделениях;
• Инструктирование работников подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
• Разработка номенклатуры дел структурных подразделения Банка и составление сводной номенклатуры дел.
• Отправки исходящей корреспонденции через почтовое отделение связи и специализированные компании.
• Работа в системе электронного документооборота.

1. Формирует начальную (максимальную) цену закупки.

2. Формирует описание объекта закупки.

3. Формирует требования, предъявляемые к участнику закупки.

4. Формирует проекта договора.

5. Составляет проекта закупочной документации.

6. Подготавливает и размещает извещение об осуществлении закупки, документацию о закупках, проекты договоров.

7. Подготавливает и направляет приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

8. Осуществляет ежемесячную подготовку изменений для внесения в план–график, план закупок.

9. Осуществляет подготовку обоснования закупки при формировании план–графика, плана закупок.

10. Размещает в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (единой информационной системе) план–график, план закупок и внесенные в него изменения.

- Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги 

- Подготовка закупочной документации

- Составление планов и обоснование закупок

• поиск материалов и оборудования, согласно заявкам;
• работа с поставщиками (мониторинг, заключение договоров, контроль документооборота);
• работа с центральным складом (контроль остатков, контроль страхового запаса, контроль поступлений);
• работа с транспортными компаниями (оформление заявок, контроль движения ТМЦ)

Выполняет мероприятия по обеспечению комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик, соблюдения государственной тайны.

Анализирует существующие методы и средства, применяемые для контроля и защиты информации, разрабатывает предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты.

Участвует в обследовании объектов защиты, их аттестации и категорировании.

Определяет потребность в технических средствах защиты и контроля.

Разрабатывает и подготавливает положения, инструкции и другие организационно-распорядительные документы, регламентирующие работу по защите информации.

Выявление граждан и семей, находящихся в тяжёлой жизненной ситуации, составление базы данных.

Выяснение причин нахождения в тяжёлой жизненной ситуации, определение объёма необходимой помощи.

Социальный патронаж семей с детьми.

Содействие органам образования и внутренних дел в своей профессиональной сфере.

Формирование, ведение и хранение необходимой документации.

1. Участвует в разработке проектов решений, постановлений, распоряжений и иных нормативных актов локального характера по вопросам, входящим в компетенцию.

2. Проводит анализ развития состояния и тенденций развития финансовой отрасли по направлению планирования и исполнения бюджета Розовского сельского поселения.

3. Организует работу по составлению бюджета Розовского сельского поселения.

4. Организует исполнение и исполняет бюджет Розовского сельского поселения.

5. Осуществляет расходование бюджетных средств в соответствии с требованиями Бюджетного Кодекса РФ, с утвержденными сметами доходов и расходов и доведенными лимитами бюджетных обязательств.

6. Контролирует экономное и целевое использование бюджетных средств с соблюдением финансово-бюджетной дисциплины.

7. Готовит объяснительную записку отчету об исполнении бюджета Розовского сельского поселения.

8. Контролирует поступление доходов в бюджет Розовского сельского поселения.

9. Ежемесячно составляет справку о поступлении доходов и процентах исполнения по видам налоговых платежей.

10. Составляет информацию к объяснительной записке об исполнении бюджета поселения.

11. Контролирует возврат выданных бюджетных ссуд и предоставленных кредитов, начислять проценты за пользование кредитами.

12. Осуществляет контроль за поступлением доходов от сдачи в аренду и продажи имущества и земли, находящихся в собственности Розовского сельского поселения по договорам.

13. Осуществляет учет и регистрацию долговых обязательств, ведет долговую книгу.

14. Ежедневно предоставляет информацию об обороте денежных средств по текущему счету.

15. В соответствии с действующим законодательством РФ предоставляет отчеты в Комитет финансов и экономики Администрации Омского муниципального района Омской области.

16. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

17. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, распоряжений и других нормативных актов, изданных в Администрации Розовского сельского поселения.

18. Выполняет иные должностные обязанности, применяемые к такого рода профессии. 

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём на работу, увольнение, переводы, отпуска).
• Подготовка документов, необходимых для поощрения работников: грамоты и благодарности вышестоящих органов, юбилейные даты и при увольнении на заслуженный отдых.
•  Оформление необходимых справок, выписок из трудовых книжек и других документов, связанных с настоящей и прошлой трудовой деятельностью работников.
•  Подготовка и оформление документов на назначение пенсий по старости, льготным спискам №1 и №2, инвалидности и потере кормильца; своевременное представление их в окружные УПФ РФ.

• Осуществление информационно-справочной работы с документами филиала.
• Организация документооборота в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
• Регистрация документов в системе электронного документооборота.
• Осуществление нормоконтроля проектов организационно-распорядительных документов.

• Проработка и обеспечение выполнения мероприятий по развитию производственной системы (снижение потерь, повышение производительности, организация рабочих мест).
• Организация работ по подаче предложений по улучшениям работниками филиала.
• Проверка цехов на соответствие требованиям нормативной документации по бережливому производству. Методологическая помощь.
• Подготовка презентационных материалов, отчетов, распорядительных документов. Ведение деловой переписки.
• Подготовка документов к бюджету, касающемуся развития филиала.