Секретарь вакансии Омская область

прием и распределение телефонных звонков;

организация работы с посетителями;

обеспечение руководителя информацией;

оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

организация работы с документами;

составление и оформление управленческой документации;

организация деловых контактов и протокольных мероприятий;

размещение информации в сети Интернет и информационных системах. 

В обязанности ответственного секретаря БУ "Редакция газеты "Сибирский труженик" входит еженедельная разработка макета газеты, создание журналистских материалов по социально-экономической правовой и другим сферам жизни Седельниковского района, корректура материалов корреспондентов газеты, работа в официальных группах газеты в социальных сетях, телеграм-канале, в сетевом издании, фото- и видеосъемка основных событий, происходящих в муниципалитете

• организует проведение совещаний, ведет их протоколирование;
• занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций; организует командировки руководителя;
• контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя;
• запрашивает и получает необходимые руководителю сведения;
• ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя;
• организует прием посетителей;
• работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами;
• принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.