Ведет делопроизводство, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
вести делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе и в электронной форме;
выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, вводить текущую информацию в банк данных;
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;
ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, готовить их для доклада генеральному директору
просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий.
Документооброт, работа на компьютере. Знание программ 1С , Word.Excel. Контроль за выполнением поручений и указаний руководителя. Ведения документации. Прием посетителей. Ведение номенклатуры дел. Работа с информацией. Работа с копировальной техникой, электронной почтой.
работа на компьютере, знание 1С
Выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан; вызов участников процесса и свидетелей; подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и отметка в повестках времени их нахождения в суде; ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайству; запись в журнале учета дел.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать, обрабатывать корреспонденцию, документы.Вести делопроизводство,применяя компьютер.Готовить документы и материалы для руководителя.
Своевременная сдача отчетов во все вышестоящие инстанции. Принимать и отправлять электронную почту. Регистрация исходящей и входящей документации. Формирование дел в соотвествии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и передача их в архив. Ведение госпабликов и сайта учреждения.
Ведение делопроизводства и контрольно-регистрационной картотеки. Сообщать руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия.
Список профессий