Секретарь вакансии Нижегородская область

• Принимает и регистрирует поступившую в дирекцию корреспонденцию с резолюциями руководителей и передает документы на исполнение.
• Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением.
• Отправляет исполненную документацию по адресам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива и документы коммерческой тайны.
• Подготавливает и сдает в архив документы, законченные делопроизводством.
• Оформляет по указанию начальника распоряжения по дирекции.
• Ведет контроль за исполнительской дисциплиной работников дирекции и отсутствием просроченных и невыполненных поручений.
• Осуществляет доставку корреспонденции.
• Формирует номенклатуру дел.

подготавка,ведение договоров аренды нежилых помещений; ведение делопроизводства, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции

Организационное,документационное иинформационное обеспечениедеятельности руководителя организации.Документационное обеспечениедеятельности организации.

1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив.2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.3. Подготавливает проекты приказов по учебной части; 4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации.8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач.10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд,военкоматы, центры занятости и другие организации.14. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.15. Соблюдает требования охраны труда.16. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.2.17. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленнымирегламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.18. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил,установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требованийразличных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.

• Информационное сопровождение деятельности Волго-Вятского ГУ Банка России;

• взаимодействие со СМИ и блогерским сообществом;

• подготовка информационных и просветительских материалов;

• тематический мониторинг публикаций, связанных с деятельностью Банка России;

• сопровождение спикеров Волго-Вятского ГУ Банка России на внешних мероприятиях;

• видеосъемка;

• работа с графическими редакторами и видеоредакторами, PowerPoint, пакетом программ Adobe;

• организация пресс-конференций;

• подготовка ответов на запросы СМИ и блогерского сообщества;

• подготовка информационных и просветительских материалов;

• подготовка карточек для социальных сетей;

• подготовка видеоконтента.

Требования:

• Высшее образование по специальность или направление подготовки: «Журналистика», «Филология», «Социлогия», «Психология», «История», «Юриспруденция», «Правоведение», «Связи с общественностью» и другие специальности группы «Гуманитарные науки», «Финансы и кредит», «Менеджмент», «Экономика и управление» и другие специальности группы «Экономика и управление»;
• знание закона о СМИ, умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), знание сферы медиа, блогосферы, социальных сетей, навыки операторской работы, умение фотографировать, снимать видео и монтировать (в том числе для социальных сетей);

• владение компьютерными программами: Word, Excel, PowerPoint, пакет программ Adobe.

Условия:

• декретная позиция на период отсутствия основного работника;
• график работы: 5/2, с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00 (мск), в пятницу с 9.00 до 16.45 (мск);
• привлекательная система мотивации (ежемесячная премия, годовой бонус, выплата к отпуску, ДМС);
• испытательный срок – 3 мес.

Получение и регистрация входящей корреспонденции, отправка писем, набор приказов.

1.Подготавливает дела к судебному разбирательству.2.По поручению мирового судьи готовит и направляет запросы по делам, находящимся в производстве.3. Извещает участников судопроизводства о месте, дате и времени судебного зседания. Выписывает судебные повестки, направляет телефонограммы или телеграммы, подготавливает тексты СМС-извещений участникам процесса, свидетелям, вручает их лично, готовит для отправления почтой или направляет через специализированный интернет-ресурс. Вручает или подготавливает для направления по почте иные документы, предусмотренные Гражданским процессуальным кодексом РФ, Уголовно-процессуальным кодексом РФ, Кодексом РФ об административных правонарушениях, Кодексом административного судопроизводства РФ.4. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, выясняет причины неявки отсутсвующих, отмечает в повестках время нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание.5.Ведет протокол судебного заседания, изготавливает и подписывает его в сроки, установленные процессуальным законодательством, знакомит с ним участников процесса.6.Ведет в ходе судебного заседания аудипрокотолирование с использованием технических средств аудиозаписи.7.Оформляет гражданские, угловные, административные дела, дела об административных правонврушениях и иные материалы на стадии их принятия к производству и после их рассмотрения.8.После рассмотрения уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях вручает копии приговоров, постановлений и решений либо направляет их участникам процесса в порядке процесса в порядке и в сроки Гражданским процессуальным кодексом РФ,Уголовно-процессуальным кодексом РФ, Кодексом РФ об административных правонарушениях.9.Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дел, находящимися в производстве.10.Совместно с другими работниками аппарата осуществляет отбор уголовных, гражданских, административных дел, делоб административных правонарушениях и дел общего делопроизводства к постоянному хранению и уничтожению.11.Соблюдет требования к служебному поведению (в соответсвии со статьей 18 ФЗ от 27.07.2004 №79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", а также положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих НО, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе НО от 01.12.2009г.)12.Обеспечивает рациональное использование материальных, технических и иных средств по их назначению в интересах выполнения задач, возложенных на аппарат мирового судьи.13.Поддерживает уровень вкалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.14.Бережет государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.15.Соблюдает служебный распорядок Управления и настоящий должностной регламент.16.Выполняет иную, помимо указанной выше, работу в соответсвии со своей квалификацией по указанию мирового судьи или начальника Управления.

Ведение переговоров, оформление документации.

Приём документов и заявлений

Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю

Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства

Выполнение служебных поручений руководителя

Активное общение по телефону

• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;
• Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров;
• Прием и отправка писем;
•  Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
• Организация процесса приема посетителей.