- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.
- Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке.
- Составление распорядительных документов, сопроводительных , информационных писем (используя новые правила делопроизводства) по распоряжению директора предприятия.
- Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограммы, информации по приемо-передающим устройствам, запись принятых сообщений и доведение до сведения руководителей подразделений их содержания.
- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов.
- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Ведение делопроизводства, прием и систематизация поступающей на имя руководителя информации; выделение приоритетных задач. Направление и контроль сроков исполнения входящей и исходящей документации.
- Организация приема посетителей. Проявление внимания, содействия и профессионализма в оперативности рассмотрения просьб, предложений посетителей, контрагентов, государственных структур.
оперативное руководство приемной комиссией филиала
консультирование абитуриентов и их родителей по вопросам поступления в филиал
организация Дня открытых дверей в филиале, в сторонних организациях
оформление информационного стенда Приемной комиссии
организация справочно-информационных материалов о филиале, проспектов по вопросам обучения
ведение электронной базы приема абитуриентов
предоставление установленной отчетности по работе приемной комиссии в Университет
формирование личного дела абитуриентов для последующей передачи в отдел кадров
Список профессий