Секретарь вакансии Ленинградская область

Прием и распределение телефонных звонков организации.Организация работы с посетителями организации.Формирование информационного взаимодействия руководителя сорганизациями.Распределение информационных потоков внутри организации 

Планирование рабочего дня руководителя; оформление документации; работа с офисной техникой и др.

рганизует проведение совещаний, ведет их протоколирование;занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций; организует командировки руководителя;контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя;запрашивает и получает необходимые руководителю сведения;ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя;организует прием посетителей;работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами;принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.

• организует проведение совещаний, ведет их протоколирование;
• занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций; организует командировки руководителя;
• контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя;
• запрашивает и получает необходимые руководителю сведения;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, оформление распорядительных документов, работа с электронными базами

Работа в приемной генерального директора, канцелярия, ведение делопроизводства, подготовка и регистр. вх./исх. писем, приказов по обществу. 

Основными направлениями работы секретаря учебной части являются:

1. Выполнение технических функций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителей.

2. Ведение делопроизводства.

Выполнение обязанностей секретаря руководителя в соответствии с должностной инструкцией

Приём входящих звонков;

Передача расчётных сведений в коммунальные службы в соответствии с графиком;

Составление договоров;

Отправка и получение писем на почте;

Сопровождение кадровых процессов (формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление приказов);

Ведение административно-хозяйственной деятельности компании (периодическая закупка канцелярских и хозяйственных принадлежностей, спецодежды, средств индивидуальной защиты, инструментов).

• отвечает за наличие , сохранность и качество документации местной организации.
• хранит деньги, членские билеты, печати и штампы в закрытых сейфах.
• участвует в подготовке и проведении реабилитационных , культуных, просветительских, спортивных и оздоровительных мероприятий.
• сопровождает председателя МО или по его поручению инвалидов по зрению в государственные органы,органы соц.защиты,связи, культуры...
• выполняет другие поручения председателя МО ВОС.