Вести делопроизводство в школе. Вести кадровое делопроизводство.
ведение документооборота;
подготовка официальных писем;
прием и отправка корреспонденции;
заказ офисных принадлежностей, контроль за ними;
ведение графика руководителя;
выполнение поручений руководителя;
организация поездок и встреч руководителя;
подготовка и организация совещаний, оформление протоколов;
прием звонков, фиксация информации.
Административная поддержка офиса;
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
Ведение социальных сетей организации.
• Ведение, учет и регистрация документации в системе электронного документооборота;• Ведение кадрового делопроизводства, ведение электронных книжек;• Работа на цифровой платформе «Мой спорт» и ГИС ФКиС»;
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса директора, контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря руководителя
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.); прием и отправка писем
В область задач секретаря входит:
– принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
– ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
– подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся;
– выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
– следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;
– по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции и штатного расписания.
Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов и регистрация исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, в т.ч. и в электронном виде; формирование списков всех классов и списка всех учителей каждого учебного года; оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, учителей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; ведение алфавитного журнала; подготовка приказов по кадровому делу, оформление трудовых книжек и личных дел работников; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения. Учет кадров, комплектование, оформление личных карточек и личных дел работников. Составление графиков отпусков и табеля учета рабочего времени. Оформление приказов по личному составу и общей деятельности . Ведение воинского учета. Предоставление отчетов в ФСС, Росстат и ПФР через электронный документооборот.
Список профессий