Руководители служб и подразделений в сфере образования
Руководители служб и подразделений в сфере образования
Ключевые задачи должности:
1. Организация и ведение делопроизводства компании.
2. Контроль своевременного исполнения документов, приказов и распоряжений.
3. Организационно- документационное обеспечение совещаний.
4. Организационно- документационное обеспечение командировок.
Должностные обязанности:
1. Прием и распределение телефонных звонков.
2. Организация приема посетителей.
3. Прием, регистрация, передача корреспонденции ответственным лицам, отправка корреспонденции.
4. Подготовка проектов приказов по основной деятельности компании.
5. Организация совещаний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление и согласование протоколов заседаний и совещаний, контроль выполнения решений и поставленных задач.
6. Организация и оформление деловых поездок и командировок директора, сотрудников компании.
7. Контроль исполнения сотрудниками компании приказов и распоряжений директора.
8. Подготовка, печать, копирование, сканирование служебных документов приемной директора.
9. Подготовка бюджета расходов приемной директора.
10. Систематизация и хранение документов архива.
Осуществлять закупку и учет мателиальных ценностей, ведение документации, списание и приходование продовольственных и непродовольственных товаров
Руководит всеми видами деятельности Учреждения в соответствии с законодательством.
Организует и контролирует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений.
Организует производственно-хозяйственную деятельность Учреждения.
Контролирует выполнение заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств.
Принимает меры по обеспечению Учреждения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам.
Обеспечивает законность деятельности Учреждения, законность, своевременность и правильность оформления документов, соблюдение трудовой дисциплины среди рабочих и служащих организации.
Осуществляет контроль над проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
Защищает имущественные интересы организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
• осуществляет координацию деятельности различных детских общественных объединений и некоммерческих организаций, деятельность которых направлена на укрепление гражданской идентичности, профилактику правонарушений среди несовершеннолетних, вовлечение детей и молодежи в общественно полезную деятельность, по вопросам воспитания обучающихся как в рамках учреждения, так и вне основного образовательного пространства;
• обеспечивает информирование и вовлечение обучающихся для участия в днях единых действий календарного плана воспитательной работы, а также всероссийских конкурсах, проектах и мероприятиях различных общественных объединений и организаций;
• оказывает содействие в создании и деятельности первичного отделения Российского движения школьников, оказывает содействие в формировании актива школы;
• выявляет и поддерживает реализацию социальных инициатив учащихся общеобразовательной организации (с учетом актуальных форм организации соответствующих мероприятий), осуществляет сопровождение детских социальных проектов;
• составляет медиаплан школьных мероприятий;
• организует и координирует работу школьного медиацентра (при наличии) и профильное обучение его участников;
Несет ответственность за работу учреждения. Осуществляет руководство сотрудниками, следит за дисциплиной и осуществляет руководство производственной деятельностью Дома культуры.
Обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед работниками организации, зрителями (слушателями). Обеспечивает создание клубных формирований, организацию разнообразных форм массового досуга населения, создает концепцию деятельности культурно-досуговой организации. Организует фестивали, конкурсы, проводит праздники и обряды, другие социальные формы работы с населением. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности культурно-досуговой организации, укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений.
Несет ответственность за работу учреждения. Осуществляет руководство сотрудниками, следит за дисциплиной и осуществляет руководство производственной деятельностью Дома культуры.Обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед работниками организации, зрителями (слушателями). Обеспечивает создание клубных формирований, организацию разнообразных форм массового досуга населения, создает концепцию деятельности культурно-досуговой организации. Организует фестивали, конкурсы, проводит праздники и обряды, другие социальные формы работы с населением. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности культурно-досуговой организации, укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений.
определяет потребности школы в формировании, оборудовании и обеспечении помещений, учебных и рабочих мест, в обслуживающем персонале;
осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию общеобразовательной организации;
• организовывает своевременный процесс ремонта, обслуживания и профилактики коммуникационных систем школы ;
• принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся и сотрудников общеобразовательной организации;
• контролирует содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений школы; обеспечивает условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц;
• организует содержание подвальных помещений в сухости, без следов загрязнений, плесени и грибка, наличия в них мусора;
• организует чистку оконных стекол по мере их загрязнения;
• организует содержание источников искусственного освещения в помещениях в исправном состоянии и без следов загрязнений;
• участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных услуг;
• осуществляет вызов аварийных служб в аварийных ситуациях.
Ключевые задачи:
• Организация работы технических служб и подразделений компании: (Отдел проектирования, ПТО, отдел строительно-монтажных работ, отдел технического обслуживания;
• Распределение производственных ресурсов компании и контроль эффективности строительства на объектах;
• Обеспечение подготовки технической документации на всех этапах работ (Проектирование, авторский надзор, контроль исполнения сметной документации, сдача объекта строительства);
• Контроль бюджета строительства и оптимизация затрат;
• Планирование бюджета технических служб компании, в том числе на развитие и обеспечение производственного процесса; • Организация, контроль и планирование работ подрядных организаций;
• Организация и обеспечение выполнения условий ОТ и ТБ при производстве работ; • Непрерывная работа, направленная на повышение качества предоставляемых услуг.
Список профессий