| Организация |
ООО СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ НИВА |
| Адрес | Крым республика, Сакский район, Суворовское село, Красноярское шоссе улица, 4а |
| Вакансия | Помощник директора |
| Зарплата | от 33175 |
Группа Компаний «Biona» – одно из крупнейших производственных предприятий Республики Крым находится в поисках Помощника директора- человека, который станет правой рукой руководителя и надежной хранительницей документооборота компании.
Помощник директора в «Biona» - это не просто должность, это возможность стать частью уникальной команды, которая занимается производством и продвижением инновационных биологических препаратов для сельскохозяйственного рынка.
Наши требования к кандидатам включают обучаемость, самоорганизацию, исполнительность и стрессоустойчивость, так как работа в данной должности требует знания и точного выполнения бизнес-процессов компании и быстрого реагирования на различные ситуации.
Ключевые задачи должности:
1. Организация и ведение делопроизводства компании.
2. Контроль своевременного исполнения документов, приказов и распоряжений.
3. Организационно- документационное обеспечение совещаний.
4. Организационно- документационное обеспечение командировок.
Должностные обязанности:
1. Прием и распределение телефонных звонков.
2. Организация приема посетителей.
3. Прием, регистрация, передача корреспонденции ответственным лицам, отправка корреспонденции.
4. Подготовка проектов приказов по основной деятельности компании.
5. Организация совещаний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление и согласование протоколов заседаний и совещаний, контроль выполнения решений и поставленных задач.
6. Организация и оформление деловых поездок и командировок директора, сотрудников компании.
7. Контроль исполнения сотрудниками компании приказов и распоряжений директора.
8. Подготовка, печать, копирование, сканирование служебных документов приемной директора.
9. Подготовка бюджета расходов приемной директора.
10. Систематизация и хранение документов архива.