Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ "Судебное делопроизводство" информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, хранение, распечатку, контроль исполнения документов.
Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, своевременно передавать ее руководителю.
Организовывать эксплуатацию Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ) в соответствие с Порядком организации обмена документами в электронном виде.
Вести делопроизводство с применением компьютерной техники, организовывать своевременный прием и отправку корреспонденции по электронной почте и курьерами.
ведение первичной документации, регистрация входящих и исходящих документов, оформление приказов и другой документации
Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности...
— Правила ведения делопроизводства;
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Прием и отправка писем;
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности предприятия.
Список профессий