Формировать план по обучению работников, аттестации, бюджета на предстоящий год;
Проводить и организовывать в профориентационные мероприятия для школьников и студентов колледжей и вузов;
Вести работу со студентами целевого направления;
Обеспечивать учёт работников проходящих обучение, аттестацию и др.;
Планировать внутреннее и корпоративное обучение, развивать учебно–тренинговую базу;
Формировать учебно-методические материалы, учебные программы совместно с профильными структурными подразделениями;
Проводить и организовывать конкурсы профессионального мастерства, конференции молодых специалистов и др.
Проводить предварительные закупочные мероприятия.
Осуществление ремонтно-строительных работ в соответствии с проектом, обеспечение выполнения плана ремонтно-строительных работ.
Составление или принятие участия в составлении заявок на материалы и оборудование, своевременное предоставление заявок, контроль за поступлением на объект. В случае необходимости срочного ремонта - закупка материалов.
Контроль качества работ и материалов, недопущение простоя.Ведение журналов работ, журналов учета, составление актов приемки.
Организовывать выполнение социальных программ по предоставлению билетов малоимущим слоям населения, работать с благотворительными организациями.
Организовывать реализацию билетов на спектакли (концерты).
Проводить анализ зрительской аудитории и составлять ежедневную аналитическую сводку по реализации билетов на спектакли (концерты).
Организовывать выполнение плана по заполняемости зала и обслуживанию зрителей в здании Театра и на гастролях.
Обеспечивать своевременной информацией население о проводимых мероприятиях в театре и обеспечивать высокую культуру обслуживания зрителей.
- Проводить оперативный контроль за процессом реализации билетов и принимать действенные меры для их продажи.
Взаимодействовать со всеми службами театра по обеспечению чистоты и порядка в помещениях театра (зрительного комплекса).
Взаимодействовать со службой зрительских буфетов, гардероба для зрителей, билетных касс, технических служб по созданию комфортных условий для зрителей
Контролировать работу билетных контролеров и гардероба.
Сопровождение операционного дня банка;
Пользовательское администрирование в банковском ПО;
Работа с заявками от пользователей банка;
Организация работ Сектора поддержки операционного дня.
Организация работы по учету и анализу результатовпроизводственно-хозяйственной деятельности.
Руководство работой по экономическомупланированию на предприятии.
Внедрение средств механизированной и автоматизированной
обработки плановой и учетной информации.
Учет по всем показателям работы предприятия.
Подготовкаустановленной отчетности.
Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
Разработка унифицированной плановой документации, экономическихстандартов.
Знакомить должностные лица предприятия с изменениями в действующем законодательстве.
Руководить деятельностью юридического отдела предприятия.
Контролировать результаты работы юридического отдела предприятия.
Лично разрабатывать, либо принимать участие в разработке внутренних правовых документов предприятия и их визирование.
Проводить правовую экспертизу проектов приказов, которые издаются на предприятии, и визировать их.
Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, соглашений и контрактов.
Подготавливать с участием заинтересованных служб, отделов, подразделений предприятия материалы о растратах, недостачах и хищениях и прочих правонарушениях с целью дальнейшей передачи их в следственные органы и суды специальной и общей юрисдикции.
Контролировать состояние хранения и учета находящихся в производстве дел, а также дел, законченных исполнением судебных специальной и общей юрисдикции.
Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции.
Изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки необходимых предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Осуществлять контроль состояния трудовой дисциплины.
Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его дочерним филиалам и структурным подразделениям.
Лично готовить или принимать участие в подготовке предложений об изменении действующих, либо отмене утративших силу нормативных актов, приказов, изданных на предприятии.
Оформлять документацию в соответствии с установленным порядком о привлечении провинившихся работников предприятия к материальной и дисциплинарной ответственности.
Подготавливать проекты приказов, касающихся денежных выплат по возмещению предприятием вреда, повлекшего увечья, профзаболевания или другие повреждения здоровья в результате выполнения работниками трудовых обязанностей.
Вести учет и хранение вышеуказанных дел, а также переписку по ним.
Организовать ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники.
Вести учет действующего законодательства и других нормативных актов.
Организовать и проводить работы по правовой пропаганде, а также ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами, которые относятся к их деятельности.
Участвовать в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности совместно с отделами предприятия.
Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
Курирует и контролирует деятельность отделов Управления в соответствии с приказом начальника Управления (далее – курируемые отделы).
Подписывает:
- ответы на обращения граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, в том числе на обращения в рамках предоставления муниципальных услуг, поступившие в адрес Управления, по вопросам деятельности курируемых отделов и вопросам, входящим в его компетенцию (далее – курируемые вопросы);
- исходящую инициативную корреспонденцию, переписку Управления в адрес физических и юридических лиц, иные органы и организации, включая подведомственное казенное учреждение по курируемым вопросам;
- межведомственные запросы Управления в органы государственной власти, местного самоуправления, организации;
- исходящую корреспонденцию структурной переписки между органами администрации города Владивостока по курируемым вопросам, в том числе переписку по обращениям граждан, организаций, государственных органов (кроме прокуратуры и правоохранительных органов);
Расписывает входящую корреспонденцию:
- обращения граждан, поступившие в адрес Управления по курируемым вопросам;
- по вопросам текущей деятельности курируемых отделов;
- структурную переписку между органами администрации города Владивостока по курируемым вопросам (кроме документов правоохранительных и других государственных органов, поступающих из правового управления);
Выполняет иные поручения начальника Управления, а в его отсутствие – исполняющего обязанности начальника Управления, отданные в пределах их должностных полномочий;
Отчитывается о результатах своей деятельности перед начальником Управления, а в его отсутствие – исполняющим обязанности начальника Управления;
Выполняет обязанности, не нарушает запреты, соблюдает ограничения, связанные со статусом муниципального служащего.
Проводить профессиональное консультирование коллег-бухгалтеров наших Управляемых предприятий.
Принимать активное участие в формировании и внедрении единого подхода в работе бухгалтерии.
Проводить внутренний бухгалтерский и налоговый аудит.
Осуществлять на регулярной основе анализ отчетности.
Принимать участие в качестве эксперта в работе проектных групп по автоматизации учета.
При необходимости ставить задачи для IT-специалистов и контролировать их выполнение.
Готовить и проводить обучающие презентации по направлению бухгалтерского и налогового учета.
Список профессий