1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.2 Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением орг.техники. 3.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 4.Выполнять задачи, поступающие через СЭД, в установленные сроки. 5.Подготовка проектов приказов, распоряжений, протоколов. 6.Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителю. 7.По поручению руководителя составлять запросы, другие документы, готовить ответные письма.
Организационное обеспечение судопроизводства,
документационное обеспечение деятельности суда,
обеспечение процессуальной деятельности.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:телефонных переговоров руководителя; командировок руководителя; работы с посетителями в приемной руководителя подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; работы с документами в приемной руководителя; хранения документов в приемной руководителя и пр
Обеспечивать документооборот между руководителем и структурными подразделениями Общества:прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю;контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение руководителю;подготовка для руководителя проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;оформление документов по поручению руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Общества;регистрировать входящую корреспонденцию, своевременно направлять ее на рассмотрение руководителю;распределять входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителя для оперативной ее обработки и передачи исполнителям; оформлять, регистрировать и отправлять исходящую документацию по назначению.
Обеспечение деятельности Руководителя.Делопроизводство и документооборот .Подготовка распоряжений, приказов и пр.Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам.Протоколирование технических и иных совещаний.По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя.Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя.Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей.Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д.Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов.
Согласно должносной инструкции
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство и документооборот, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, печатает приказы, распоряжений училища, осуществляет подготовку и набор иных текстовых материалов.
Список профессий