организация работы руководителя
ведение номенклотуры делопроизводства лицея
Работа с документами, с корреспонденцией. Ведение делопроизводства.
Осуществлять работы по набору текстов и документов. Систематизация информации.
Делопроизводство, работа с специальных программах
Подготовка дел к судебному заседанию: выписка и напрвление повесток, извещений, запросов, писем;
ведение протоколов судебных заседаний, изготовление копий судебных актов, оформление оконченных производствлом дел.
Согласно должностной инструкции
Организационно техническое обеспечение деятельности судебного заседания;
контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;
извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбтрательства.
Осуществлять организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя.
Осуществлять подготовку необходимых документов, контролировать правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя специалистам филиала для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы.
Следить за своевременным рассмотрением и предоставлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
Организовывать работу с посетителями, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Вести в установленной форме табельный учет рабочего времени работников филиала.
Контролировать своевременность предоставления работниками листков временной нетрудоспособности и незамедлительно передавать их в отдел по управлению персоналом аппарата управления.
В установленном порядке своевременно предоставлять табель учета рабочего времени, трудовые книжки вновь принятых работников, все виды исходящей документации (заявления работников, служебные записки и т.д.) в
отдел по управлению персоналом аппарата управления ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро».
Подготавливать необходимую информацию и отчеты для органов местного самоуправления.
Вести контроль за своевременным возвратом оригиналов всех кадровых документов с подписями работников согласно описи.
Готовить ходатайства и характеристики на работников, представляемых к поощрению, награждению.
Составлять графики отпусков работников и за две недели до наступления следующего года предоставлять их в отдел по управлению персоналом аппарата управления.
Оформлять работникам филиала направления на предварительный и периодический медицинский осмотр и вести журнал выдачи направлений.
Вести журнал учета всех видов кадровой документации.
Работа с корреспонденцией, делопроизводство, различные операции с применением компьютерной техники.
Список профессий