Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
Обеспечение деятельности Руководителя.Делопроизводство и документооборот .Подготовка распоряжений, приказов и пр.Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам.Протоколирование технических и иных совещаний.По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя.Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя.Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей.Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д.Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов.
- прием телефонных звонков;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции.- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации;- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; -выполнение отдельных поручений руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию; передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы;
составление и оформление управленческой документации;
организация хранения документов; исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений директора;
поддержания функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора; организация работы с посетителями в приемной директора;
подготовка документов к командировкам; выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
кадровое администрирование.
выполнение обязанностей согласно должностной инструкции
Ведение протокола судебного заседания, оформление уголовных, гражданских и административных дел после их рассмотрения
работа с электронной картотекой,
извещение участников судебного процесса;
обращение к исполнению судебных постановлений
-прием телефонных звонков;
- работа в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело";
-регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-прием документов на подпись руководителя ;
-ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
-ведение делопроизводства;
- выполнение поручений руководителя.
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.
2.2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
2.3. Подготавливает проекты приказов по учебной части
2.4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.
2.5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.
2.6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.
2.7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации.
2.8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач.
2.9. Ведет учет посещаемости обучающихся.
2.10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий. ИТД.
организация работы приемной руководителя организации, прием телефонныз звонков, прием, оформление, отправка документов, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, распоряжений
Список профессий