1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
3. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
5. Подготавливает и сдает в архив Учреждения дела, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
1) прием, обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
2) систематизация и хранение документов текущего архива;
3) составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
4) работа в единой информационной системе организации.
Осуществляет прием, регистрацию, обработку, передачу начальнику Управления поступающей корреспонденции и документов;
Осуществляет контроль за сроками исполнения заданий, поручений, требований начальника Управления. Информирует начальника Управления и начальника Отдела о наступлении сроков контроля.
Осуществляет отправку исходящих документов, запросов посредством системы электронного документооборота, электронной почты.
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Управления либо лицу, исполняющему его обязанности;
Осуществляет регистрацию исходящих документов и обеспечивает их рассылку;
Оформляет корреспонденцию для отправки по почте, в том числе посредством электронной связи, ведет реестр отправленных документов;
Осуществляет прием, регистрацию и контроль сроков исполнения ответа на обращения граждан. Формирует личные дела по результатам рассмотрения обращений граждан;
Обеспечивает межсетевое взаимодействие Управления со структурными подразделениями администрации МО ГО «Сыктывкар».
Ведет базу данных документов Управления;
Разрабатывает сводную номенклатуру дел Управления;
Готовит отчеты по обращениям;
Вносит данные (дата регистрации, результат рассмотрения) по обращениям на ресурсе ССТУ.РФ (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 №171);Своевременно напоминает ответственному исполнителю по рассмотрению обращения о дате направления ответа заявителю в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Использование средств коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
Ведение учетных регистрационных форм, использование их для информационной работы.
Соблюдение служебного этикета.
1. Первичная обработка входящих документов
2. Организует доставку документов исполнителям
3. Выдает требуемые справки
4. Подготавливает отчетные долкументы для вышестоящих организаций.
5. Ведет табель питания сотрудников
6. Формирует личные дела воспитанников
7. Ведет движение воспитанииков в ГИС ЭО.
8. Готовит проекты приказов по движению детей.
9. Осуществляет работу в программах ГИС ЭО, АРИСМО, ГУГЛ-формах
10. Ведет подготовку статотчета 85-К
11. Разрабатывает номенклатуру дел.
12. Отслеживает электронную почту.
Список профессий