ПФХД, функциональные бюджеты, организация оплаты труда, отчётность в части касающейся.
- общее руководство и контроль за работой отдела закупок;
- проведение оптимизации закупочной политики;
- проверка количества и качества закупок;
- осуществление своевременного отбора поставщиков;
- формирование списка постоянных поставщиков;
- мониторинг рынка закупаемых компанией товаров и услуг;
- определение и согласование порядка расчетов с поставщиками;
- контроль процесса бюджетирования закупок, ценообразования;
- организация взаимодействия отдела закупки с другими структурными подразделениями компании;
- ведение переговоров, подготовка и заключение договоров с поставщиками;
- проведение регулярного анализа складских остатков, обеспечение корректировки закупочной политики по результатам такого анализа;
- технический аудит, аудит СМК;
- ведение оперативного учета в 1 С УНФ
Начальник сектора:
1. Организует работу сектора.
2. Организует и принимает участие в процедурах экспертизы, согласования служебных записок на закупку товаров, работ, услуг.
3. Организует, контролирует сроки и порядок прохождения процедур согласования служебных записок на закупку товаров, работ, услуг с заинтересованными структурными подразделениями Учреждения.
4. Организует и участвует в выполнении работы по формированию показателей о привлечении к исполнению контрактов субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций; о закупках у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
5. Организует и участвует в процедурах проверки и электронного согласования запросов ценовой информации.
6. Принимает участие в проверке обоснования начальной (максимальной) цены контракта и цены контракта, представляемого структурными подразделениями Учреждения для закупки товаров, работ, услуг.
7. Организует и участвует в выполнении работы по осуществлению закупок в Автоматизированной информационной системе государственного заказа Санкт-Петербурга (АИС ГЗ); в государственной информационной системе Санкт-Петербурга «Система формирования и учета проектов» (ГИС «СФУП»); в выполнении работы по формированию информации о закупках с использованием официального сайта единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – ЕИС).
8. Организует и участвует в выполнении работы по поиску и сбору сведений, опубликованных с использованием ЕИС; на электронной торговой площадке.
9. Принимает участие в работе по проверке и корректировке сведений, содержащихся в проектах плана закупок, плана-графика закупок, проектах изменений в план закупок, в план-график закупок.
10. Проверяет расчеты, анализирует и обобщает данные для составления отчетов о работе сектора.
1.Проводить работу по подбору кадров с учетом их деловых, индивидуальных качеств осуществлять их расстановку на объекты.
2. Проведение инструктажей перед заступлением на службу, занятий с личным составом по служебной, огневой подготовке и учебных стрельб.
3.Составлять графики работы (доводить их до сведения работников , вести учёт рабочего времени и осуществлять контроль за несением службы личным составом.
4.Принимать меры по созданию надлежащих условий для несения службы подчиненными.
5.Производить при необходимости передислокацию имеющихся сил и средств для усиления постов охрааняемых объектов, информировать руководство подразделения об изменении оперативной обстановки.
6.Регулярно проверять территорию охраняемых объектов.
7.Принимать участие в проведении комплексных комиссионных обследований охраняемых подразделением объектов, обеспечивает контроль за ходом реализации намеченных мероприятий по технической укрепленности и оснащенности средствами сигнализации зданий, помещений и периметрального ограждения, вносит предложения по развитию централизованной охраны.
8.Контролировать соблюдение установленного пропускного режима, работоспособность досмотровой техники и систем автоматизированного пропуска рабочих, служащих и автотранспорта, состояние турникетов, эстакад и весового хозяйства на охраняемых объектах; вносит предложения по их реконструкции, ремонту и замене.
- руководство коммерческой службой (3-4 чел.);
- проведение переговоров с заказчиками и партнёрами;
- работа с заказчиком от стадии получения запроса до подписания договора, включая формирование и согласование цены ТКП, и составление калькуляции проекта;
- организация и контроль работы на ЭТП, анализ участия в торгах;
- участие в формировании стратегии развития предприятия и расширении портфеля услуг, поиск новых возможностей для развития присутствия предприятия на рынке;
- участие в разработке бюджета предприятия на финансовый год и анализе его исполнения.
- анализ рынков и планирование работ по увеличению объемов коммерческих заказов
Подготовка экономических обоснований для стратегических и оперативных планов развития организации. Стратегическое управление ключевыми экономическими показателями и бизнес-процессами.Управление деятельностью по организации и нормированию труда.Управление деятельностью по разработке и реализации системы оплаты и материального стимулирования труда.Управление деятельностью по планированию и использованию трудовых ресурсов.Управление деятельностью по исследованию состояния рынка труда в части, касающейся организации, нормирования, оплаты и материального стимулирования труда.
Руководство деятельностью учебной лаборатории
Руководство учебной лабораторией
1.Осуществлять техническое руководство службы
2. Вести контроль за соблюдением организационного, технического обеспечения выполнения функций службы в соответствии с положением о сужбе.
3. Планирование работы службы, обеспечение полной загрузки сотрудников и осуществлением контроля за выполнением плана и качества выполняемых работ.
4. Составление отчетов о работе .
5. Осуществление контроля за качеством и своевременностью разрабатываемой службой документации.
6. Организация работ по проведению капитального ремонта, технического обслуживания и пусконаладочных работ на объектах заказчика силами субподрядных организаций в соответствии с заключенными договорами.
7. Осуществление контроля за ведением отчетной документации по генподрядным и субподрядным договорам.
8. Осуществление контроля за предоставлением отчетной и исполнительной документации на выполненные работы, технические акты. Акты сдачи–приемки выполненных работ и справки об их стоимости.
9. Осуществление контроля за формированием месячных планов и ведению реестра выполненных работ по объектам капитального ремонта.
10. Осуществление контроля за своевременным согласованием смет с представителями заказчика.
Список профессий