Осуществление руководства и контроля за деятельностью сектора. Осуществление подготовки планов работы сектора, а также аналитических отчетов по результатам работы сектора. Проведение мониторинга и анализа договорной работы Управления. Организация проведения процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по направлению деятельности Управления. Организация подготовки документов на проведение конкурсов на право заключения договоров по направлению деятельности Управления. Организация проверки договоров и иных документов на соответствие требованиям законодательства, фактическим договоренностям сторон, на соответствии правовых интересов сторон. Организация проведения правовой экспертизы заключенных договоров. Взаимодействие с ОСП (СП) СПб ГУП "Горэлектротранс", с целью корректной подготовки договорной документации для проведения закупок и исполнения договорных обязательств.
1. Руководство отделом, организация работ персонала и контроль их выполнения, распределение задач и ответственности согласно компетенции работников отдела, организация взаимодействия с другими подразделениями предприятия и со сторонними организациями, контроль исполнения распорядительных документов и поручений руководства, включая соблюдение трудовой дисциплины, охраны труда, пожарной безопасности и т.п., ведение учёта.
2. Обеспечение бесперебойного функционирования и правильной технической эксплуатации энергетического оборудования, установленного на объектах систем обеспечения безопасности мореплавания (СОБМ), таких, как СУДС, ГМССБ, средств транспортной безопасности акватории портов.
3. Организация работ по регламентному техническому обслуживанию, планово-предупредительному и аварийно-восстановительному ремонту оборудования, установленного на объектах СОБМ.
4. Инициирование и планирование закупок СЗЧ, работ и услуг для обеспечения деятельности отдела, организация подготовки, согласования и заключения договоров и контроля за их исполнением вплоть до предоставления отчетных документов в бухгалтерию.
5. Организация учёта движения материальных ценностей, СЗЧ и оборудования в рамках заведования отдела, а также планирование и учёт работ, выполняемых как персоналом отдела, так и сторонними организациями.
6. Организация работы специалистов в аварийных ситуациях на объектах СОБМ, а также личное руководство и участие в выполнении работ на критических направлениях и объектах.
Начальник сектора:
1. Организует и контролирует выстраивание сквозных цепочек создания ценностей в структурных подразделениях Учреждения.
2. Организует и контролирует проведение мониторинга ключевых показателей эффективности и результативности процессов.
3. Осуществляет и координирует работу структурных подразделений по оценке и проработке идей по операционным улучшениям в процессах Учреждения.
4. Обеспечивает развитие инструментов процессного управления, проектных инициатив.
5. Организует и контролирует сбор информации и описывает процессы в структурных подразделениях Учреждения в нотациях IDEF0 и BPMN в Business Studio.
6. Оценивает целесообразность и эффективность изменений текущих процессов в Учреждении.
7. Обеспечивает моделирование и написание сценариев реализации новых процессов в Учреждении.
8. В рамках разработки стратегии управления изменениями в Учреждении определяет цели и задачи стратегических изменений.
Обязанности:
Организовывать работу в части осуществления определения поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения закупок конкурентным способом, или у единственного поставщика по целевым статьям.
Организовывать и контролировать процесс непрерывности закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Санкт-Петербурга.
Организовывать и контролировать экспертизу заявок участников закупок, на соответствие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, необходимой закупочной документации.
Рассматривать обращения по спорам, жалобам, запросам участников процесса закупок товаров, работ и услуг по государственным контрактам Санкт-Петербурга и договорам, принимать решения, а также давать заключение в соответствии со своей компетенцией.
Осуществлять взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Санкт-Петербургу по вопросам выдачи, замены сертификатов ключей электронных цифровых подписей для работы в ИЕС (www.zakupki.gov.ru.) и ЭТП.
Осуществлять подготовку и контролировать формирование План-графика, размещения конкурсных процедур в ЕИС. Вносить в установленные законом сроки, соответствующие изменения и осуществлять публикацию.
Контролировать и обеспечивать своевременное размещение в ЕИС отчетов, предусмотренных законодательством в сфере закупок.
Обеспечивать перспективное и текущее планирование деятельности Отдела.
Контролировать и осуществлять подготовку:
- сопровождения и проведения закупок товаров, работ и услуг;
- закупочной документации, для размещения в ЕИС и иные необходимые документы для осуществления закупок товаров, работ и услуг в бумажной и в электронной форме АИС ГЗ в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга для обеспечения деятельности СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга;
- извещений о проведениях процедур закупок товаров, работ и услуг, их условиях и протоколов о результатах в ЕИС;
- государственных контрактов (договоров), дополнительных соглашений по результатам проведения закупки товаров, работ и услуг, в порядке и с соблюдением сроков, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
Функциональные обязанности:
- организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;
- организация своевременной подготовки требуемого комплекта документов для размещения заявок на приобретение ТМЦ через электронные площадки;
- организация работы по оценке (повторной оценке) и выборе поставщика, подготовка предложений для принятия решения генеральным директором в окончательном выборе поставщиков;
- подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
- обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия;
- подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключённых договоров;
- руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;
- контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
- руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов;
- организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения;
- организация учёта движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
- обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;
- руководство работниками отдела.
Список профессий