Руководство работниками хозяйственной группы;
Обеспечение функционирования и хозяйственного обслуживания НТЦ;
Заключение договоров с поставщиками ТМЦ/оказания услуг поставки, отслеживания оплаты по данным договорам, сроков их действия и выполнение условий договоров поставки ТМЦ;
Контроль за соответствием отгружаемого товара по заявкам центра;
Сбор и представление первичной документации в бухгалтерию по совершенным закупкам и оказанным услугам, отчетность за потраченные денежные средства; Ведение учета ТМЦ закупленных и числящихся в НТЦ;
Контроль за документооборот при перемещении ТМЦ по подразделениям; Проведение промежуточных и ежегодных инвентаризаций ТМЦ, оказания услуг, отслеживание сроков действия; Проведение претензионной работы.
Осуществлять контроль за организацией выпуска подвижного состава на линию в технически исправном состоянии; оформление установленной технической и нормативной документации на повреждения и заявок на ремонт или устранение неисправностей; мониторинг работы транспорта и водителей на линии и др.
- осуществлять контроль качества оказания услуг и приемку оказанных услуг специализированными сторонними организациями по объему, качеству и соответствию требованиям, установленным в государственных контрактах;
- обеспечивать соблюдение технологии (способ производства) дорожных работ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов;
- проверять составление проектно-сметной документации;
- организовывать разработку планов производства дорожных работ по дорожным эксплуатационным участкам и дорожным дистанциям.
Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела; реализация операционного управления персоналом и работы отдела; организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению Учреждения; построение системы документационного обеспечения в Учреждении; осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения Учреждения; совершенствование системы документационного обеспечения в Учреждении.
Контролировать процесс обеспечения работников и структурные подразделения СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга всеми необходимыми для их рабочей деятельности материальными ресурсами требуемого качества: строительными материалами, комплектующими изделиями, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем, канцтоварами и т.п.
Организовывать, и контролировать работы по разработке проектов в области создания необходимых запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (материалах, оборудовании, топливе, энергии и т.п.) с использованием прогрессивных норм расхода.
Контролировать разработку документации, отражающей состав и техническое состояние зданий и сооружений СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга подлежащих государственному надзору, осуществлять систематический контроль за внесением в нее корректировок, связанных с фактическими изменениями в наличии, местоположении, составе, техническом состоянии.
Контролировать соблюдение технических норм эксплуатации и ремонта зданий, сооружений и других объектов СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.
Контролировать определение объемов и оценку стоимости ремонтных работ зданий и сооружений, составление описи работ отдельно по каждому зданию и сооружению. Контролировать, и принимать непосредственное участие в разработке технических заданий для строительства и ремонта зданий и сооружений СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга.
Контролировать работы по разработке инструкций по эксплуатации радиотехнического оборудования и средств связи с целью организации технической эксплуатации вышеперечисленных средств.
Контролировать работы по определению потребности в комплексных средствах обеспечения безопасности (КСОБ) объектов СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга, своевременности подачи заявок на обеспечение и обслуживание КСОБ объектов СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга, а также подготовки технической документации для заключения государственных контрактов на обеспечение комплектующими и обслуживание КСОБ.
Организовать, и контролировать ежемесячную отчетность по горюче-смазочным материалам (далее – ГСМ) в СПб ГКУ ПСС Санкт-Петербурга, списание ГСМ согласно утвержденных норм.
Список профессий