1. Выполнение функциональных обязанностей в соответствии с распределением полномочий в организационной структуре Контрактной службы и Единых комиссиях.
2. Организация разработки, размещения, изменения и осуществление контроля за исполнением плана закупок Учреждения, в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ и плана - графика закупок Учреждения, в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.
3. Осуществление закупок товаров, работ, услуг от этапа планирования до фактического исполнения сторонами контракта/договора (конкурентным способом и ЕП).
4. Формирование ежемесячной и годовой отчетности.
5. Формирование/анализ описания объекта закупок товаров, работ, услуг для нужд Учреждения.
6. Осуществление проверки документов, необходимых для заключения контрактов.
7. Организация приемки результатов исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), работа с реестром документов об исполнении контрактов ЕИС.
8. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
9. Осуществление анализа поступивших заявок на соответствие установленных требований.
10. Взаимодействие с другими структурными подразделениями Учреждения, комиссиями по осуществлению закупок и должностными лицами.
11. Обеспечение заключения и исполнения контрактов/договоров совместно со структурными подразделениями Учреждения.
12. Подготовка ответов на запросы разъяснений положений закупочной документации.
13. Организация взыскания денежных средств по независимой гарантии в предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ случаях.
14. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (УФАС, суды).
15. Ведение претензионной работы с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
16. Участие в закупках со стороны исполнителя услуг на разных электронных торговых площадках.
Создание единого художественного образа событийного наполнения каждого основного отдела парка.Разработка индивидуальных планов мероприятий.Корректировка и утверждение планов подготовки к крупным событиям, мониторинг подготовки. Разработка необходимой документации по проведению конкурсных программ, выставок, концертов и мероприятий других форматовСбор информации для отчетности, а также по запросам различных тематик. Подготовка отчетов и ответов на запросы.Поддержка связи с творческими союзами и общественными организациями по привлечению к проводимым мероприятиям.Обеспечение проверки процесса организации и ведения культурно-массовой и досуговой работы, своевременный инструктаж работников по вопросам культурно-массовой и досуговой деятельности.Обработка заявок на проведение мероприятий сторонними организаторами на площадках парков, а также сопровождение этих мероприятийОрганизационная работа в рамках подготовки мероприятий муниципального задания, коммерческих фестивалей.
Организация работы и руководство отделом . Правовое сопровождение деятельности учреждения (административно-хозяйственная деятельность), Договорная работа (полное сопровождение хозяйственной деятельности, разработка форм документов учреждения, правовое сопровождение реализации государственного задания, разработка форм государственно-частного партнерства, организация и сопровождение оказания платных услуг, интеллектуальная собственность, гранты, закупки). • Разработка локальных нормативных актов (приказы, распоряжения, положения, регламенты, порядки, инструкции). Претензионно-исковая работа (досудебное урегулирование споров, арбитраж, суды общей юрисдикции, административное производство). • Трудовое законодательство (сопровождение работы отдела кадров, трудовые споры, коллективный договор). • Взаимодействие с государственными органами (министерства, прокуратура, надзорные и контрольные государственные службы). • Внутренний аудит деятельности (правовой и организационно-структурный анализ, регламентирующие процедуры). • Документационное обеспечение: организация и ведение внутреннего документооборота учреждения, входящая/исходящая корреспонденция, контроль движения документов, контроль исполнения документов, поручений.
Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению. Обеспечение сохранности ТМЦ. Контроль учета складсикх операций, установленной отчетности.
Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений.
Начальник учебно-спортивного отдела:
1. Организует текущее и перспективное планирование деятельности подчиненных работников;
2. Координирует работу тренеров-преподавателей по выполнению учебных планов и программ;
3. Осуществляет систематический контроль за качеством спортивной подготовки и объективностью оценки результатов подготовки занимающихся; посещает тренировочный процесс, проводимый тренерами-преподавателями, анализирует его форму и содержание, доводит результаты анализа до сведения тренеров-преподавателей;
4. Организует работу по подготовке и проведению зачетов;
5. Оказывает помощь тренерам-преподавателям в освоении и разработке инновационных программ и технологий;
6. Составляет расписание занятий и других видов тренировочной деятельности, обеспечивает качественную и своевременную замену процесса временно отсутствующих тренеров-преподавателей, ведет журнал учета пропущенных и замещенных занятий (тренировок);
7. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации, контролирует правильное и своевременное ведение тренерами-преподавателями другой документации;
8. Участвует в комплектовании учреждения занимающимися, принимает меры по сохранению контингента обучающихся;
9. Контролирует соблюдение Правил поведения для занимающихся;
10. Оказывает помощь тренерам-преподавателям в проведении культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий;
11. Вносит предложения по совершенствованию тренировочного процесса, участвует в работе тренерского и методического совета учреждения;
12. Принимает участие в подготовке и проведению аттестации подчиненных работников;
13. Ведет, подписывает и передает директору учреждения через отдел кадрового и правового обеспечения табель учета рабочего времени работников отдела;
14. Организует работу по соблюдению в тренировочном процессе норм и правил охраны труда;
15. Обеспечивает контроль за безопасностью используемых в учебном процессе технических и наглядных средств обучения;
16. Разрешает проведение тренировочного процесса с занимающихся при наличии оборудованных для этих целей учебных помещений, отвечающих правилам и нормам безопасности жизнедеятельности и принятых по акту в эксплуатацию;
17. Составляет на основании полученных от медицинских учреждений материалов списки лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра;
18. Организует разработку и периодический пересмотр не реже 1 раза в 5 лет инструкций по охране труда, а также разделов требований безопасных приёмов и методов работы;
19.Контролирует своевременное проведение инструктажа занимающихся и его регистрацию в журнале;
20. Выявляет обстоятельства несчастных случаев, происшедших с работниками отдела и занимающимися;
Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов
Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации.
Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Руководит работниками службы.
Список профессий