выполнение обязанностей секретаря руководителя
Организовывать и обеспечивать деловых контактов Руководителя:- составление и мониторинг расписания деловых контактов Руководителя;- подготавливать совещания и встречи с участием Руководителя, оповещение участников;- организовывать приема посетителей;- организовывать и обеспечивать телефонных переговоров Руководителя;- вести информационные базы данных Руководителя;- обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:телефонных переговоров руководителя; командировок руководителя; работы с посетителями в приемной руководителя подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; работы с документами в приемной руководителя; хранения документов в приемной руководителя и пр.
В основные обязанности секретаря судебного заседания входит:
совершение действий по подготовке дела к судебному разбирательству и проведению судебного заседания, включая ведение протокола судебного заседания, организацию ведения аудиопротокола и последующую его обработку,
направление извещений о вызове в судебное заседание, о времени и месте судебного заседания, проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда,
оформление исходящей корреспонденции;
введение необходимой информации в базы данных автоматизированных информационных систем, применяемых в арбитражном суде, и иные обязанности.
Работа с корреспонденцией, личными делами сотрудников и обучающихся, отвечать на звонки
Направление судебных извещений;
ведение протокола судебного заседанияв соответсвии с требованиями процессуального законодательства;
оформление дел к сдаче в отдел судопроизводства;
составление графика дел;
ежедневное внесение информации в ГАС "Правосудие" и т.д.
Направление судебных извещений;
ведение протокола судебного заседанияв соответсвии с требованиями процессуального законодательства;
оформление дел к сдаче в отдел судопроизводства;
составление графика дел;
ежедневное внесение информации в ГАС "Правосудие" и т.д.
Направление судебных извещений;
ведение протокола судебного заседанияв соответсвии с требованиями процессуального законодательства;
оформление судебных дел после их рассмотрения.
оформление дел к сдаче в отдел судопроизводства;
составление графика дел;
ежедневное внесение информации в ГАС "Правосудие" и т.д.
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Список профессий