1) специфику основной деятельности организации;
2) основы административного права и трудового законодательства российской федерации;
3) руководящий состав организации и ее подразделений;
4) функции самоменеджмента;
5) принципы и правила планирования рабочего времени;
6) постановку целей;
7) правила проведения деловых переговоров;
8) особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях);
9) основы управления временем;
Ведет делопроизводство, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, оформляет приказы по учреждению, договора. Работа в 1С Кадры, 1С документооборот
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
Своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Копирует документы на персональном ксероксе.
Направление судебных извещений;
ведение протокола судебного заседанияв соответсвии с требованиями процессуального законодательства;
оформление дел к сдаче в отдел судопроизводства;
составление графика дел;
ежедневное внесение информации в ГАС "Правосудие" и т.д.
Проводит телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
Принимает посетителей.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Готовит заседания и совещания, проводимые руководителем.
Контролирует исполнение работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
Ведёт контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
вести делопроизводство по обучающимся
делопроизводство по обучающимся
Делопроизводство учреждения
прием и первичная обработка входящих документов;- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;-подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;-регистрация входящих документов;-организация доставки документов исполнителям;-ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;-ведение информационно-справочной работы;-обработка и отправка исходящих документов;-организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;-контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:телефонных переговоров руководителя; командировок руководителя; работы с посетителями в приемной руководителя подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; работы с документами в приемной руководителя; хранения документов в приемной руководителя и пр.
Список профессий