1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности главного врача больницы
2. Вносит информацию в планировщик (органайзер) главного врача
3. Информирует главного врача о регламенте намеченных мероприятий, предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий
4. Формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций
5. Организовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия главного врача с руководителями структурных подразделений и сотрудниками
6. Оказывает помощь главному врачу в распределении его рабочего времени (на день, неделю, перспективу). Определяет приоритетность и очередность выполнения работ (выделяя важное и срочное) и эффективно распределяет рабочее время.
7. Переносит невыполненные запланированные задачи на время (согласованное с главным врачом) . Анализирует причины невыполнения задач
8. Выбирает оптимальные способы информирования, руководителей структурных подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях
9. Применяет информационно-коммуникационные технологии
10. Организует проведение телефонных переговоров главного врача, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
11. Принимает и перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя, другим сотрудникам учреждения.
12. Ведет и использует в работе базу данных телефонных контактов руководителя
13. Использует средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации
14. Обеспечивает информационную безопасность деятельности учреждения
15. Выписывает командировочные удостоверения сотрудникам учреждения, ведет журнал регистрации командировочных удостоверений.
16. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, бронирует номера в гостинице на период командировки главного врача.
17. Обеспечивает работу офиса во время отсутствия главного врача
18. Организует личный прием посетителей главным врачом
19. Устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей
20. Ведет журнал предварительной записи на прием
21. Обеспечивает конфиденциальность в приемной и кабинете главного врача, сохраняет конфиденциальную информацию в тайне.
22. Создает положительный имидж организации.
23. Обеспечивает документальное оформление решений руководителя.
24. Составляет и оформляет организационные и методические документы, печатает служебные документы и другие материалы по распоряжению главного врача. Редактирует и размножает служебные документы.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора колледжа
Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы, ведет делопроизводство, осуществляет работу с электронной почтой, вносит информацию в автоматизированные системы, обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
Организация судопроизводства;
организация судебного процесса
ведение протокола судебного заседания в соответсвии с требованиями процессуального законодательства;
подготовка и оформление дел к сдаче в отдел судопроизводства.
Ведение и оформление протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального законодательства;
оформление дел и материалов после их рассмотрения;
ежедневное внесение информации в ГАС "Правосудие" и т.д.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в исполнителям.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения).
ведение регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
организация хранения документов
Выполнение поручений директора.
Прием звонков в приемной.
Получение, регистрация коррепонденции, отправка простой и заказной коррепонденции на почте.
Оформление личных дел обучающихся, приказов по учебной части
Ведение журналов регистрации приказов по учебной части, ведение книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации
Оформление и выдача обучающимся справок об обучении и о периоде обучении
Предоставление сведений об обучающихся в пенсионный фонд,военкоматы, центры занятости и другие организации
Составление писем, запросов, других документов, касающиеся учебной работы,
Заполнение и ведение электронных баз данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами
Список профессий