Делопроизводитель вакансии Нижний Новгород

- организация контроля документооборота;

- работа с деловой перепиской.

- Работа со входящей, исходящей документацией;

- Регистрация документов;

- Контроль за исполненим сроков по документам;

- Осуществление надлежащего хранения документов;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Оформление и печать исходящей документации: приказов, служебных записок, отчетов, справок

Представление документов в электронном виде в Арбитражный суд в установленные сроки в соответствии со ст.45 Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)" от 26.10.2002г. №127-ФЗ.

•         применять в ДОУ современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

•         пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;

•         организовывать работу по учету, хранению и передаче заместителям заведующего детским садом документов текущего делопроизводства;

•         использовать номенклатуру дел при изучении структуры дошкольного образовательного учреждения, составлении описей дел;

•         организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ;

• осуществлять компьютерную обработку получаемой информации,
• осуществлять выдачу документов (удостоверений, сертификатов) лицам завершившим обучение,
• отвечать на телефонные звонки и запросы,
• составлять информационные письма и запросы,
• принимать участие в формирование итоговых отчетов,
• принимать участие в подготовке статистических отчетов по направлению деятельности,
• оформлять договоры и акты выполненных работ,
• принимать участие в подготовке документов для участия в конкурсах, интенсивах, проектах Центра

Входящая и исходящая корреспонденция, отправка почты, командировки, подготовка и сдача документов в архив

• Ведение делопроизводства:
• - обеспечение приема, учета и регистрации входящей корреспонденции;
• - подготовка (включая конвертирование) и отправка исходящей корреспонденции;
• - порядок оформления, ведения и хранения документов; 
• - основы документооборота и документационного обеспечения;
• - обеспечение приема, регистрации и отправки корреспонденции:
• ·         через автоматизированную информационную систему, используемую в Департаменте Росгидромета по ПФО; 
• ·         по электронной почте, включая рассылку.

·        Ведение делопроизводства, опыт работы с документами делопроизводства (вход./исход. документация), ведение электронного документооборота

·        Исполнение функций секретаря: прием, отправка, регистрация, контроль, прием телефонных звонков;

·        отправка документов почтой России;

·        Подготовка документов по поручению руководства;

·        Прием посетителей;

·        Сканирование документов;

·        Формирование базы данных электронных документов;

·        Ведение СЭД (система электронного документооборота);

·        По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, материалы для совещаний и встреч;

·        Контроль сроков исполнения писем,приказов,распоряжений;

·        Выполнение поручений руководителя.

Обязанности: 

1. приём документов и заявлений;

2. ведение документооборота, делопроизводства и деловой переписки;

3. регистрация документов, учёт и передача документов руководству;

4. составление писем, запросов и других документов по поручению руководства;

5. ведение телефонных переговоров и прием посетителей;

6. организация совещаний, брифингов и других мероприятий и т. д.;

7. выполнение служебных поручений руководителя

Требования: 

Знание основ делопроизводства

Знание ПК и офисной техники

Грамотная речь

Условия: 

5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 17.00 часов