Делопроизводитель вакансии Нижний Новгород

• Организация работы с документами,
• Организацияи контроль текущего хранения документов,
• Организация обработки дел для последующего хранения,
• Обработка документов и подготовка в архив и т.п.

• Документационное обеспечение деятельности организации
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация командировок руководителя
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами и их хранение.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий 

• Регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота (СЭД Тезис)
• Контроль сроков исполнения входящей документации
• Контроль работы сотрудников ДО Филиала в части регистрации документации
• Подготовка корреспонденции к отправке (сортировка писем по адресам, формирование конвертов, составление описей и реестров)

• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

Делопроизводство. Ведение личных дел , табеля и другое