Специалист вакансии Нижневартовск

• предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, (работы, услуги)
• подготовка документации по закупкам
• обработка итогов закупки
• заключение контракта

• составление планов
• обоснование закупок
• проведение закупочных процедур

• проверка соблюдений условий контракта
• проверка качества полученных товаров, (работ, услуг)

• мониторинг в сфере закупок
• аудит и контроль в сфере закупок

Осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда.

В соответствии с должностной инструкцией 

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение,  ведение трудовых книжек и выдача справок о трудовой деятельности, личных дел работников;

- Изменение штатного расписания, разработка должностных инструкций;

-  Оформление отпусков, сдача необходимой отчетности через электронную систему Контур,  ведение воинского учета;

- Обработка запросов контролирующих органов, подготовка и сдача отчетов  в СФР, Росстат;

• Контроль за соблюдением процедур по обеспечению сохранности и учета движения ТМЦ, в том числе дизельного топлива и горюче смазочных материалов, хранение и транспонировка автомобильным транспортом;
• Организация и осуществление мероприятий по обеспечению личной и имущественной безопасности работников;
• В ходе проводимых служебных проверок осуществлять сбор первичных материалов (заявлений, справок, объяснительных записок и других материалов) с работников буровой бригады и должностных лиц;
• Контроль за работой системы видеонаблюдения на производственных площадках;
• Ведение учета и составление отчетности о выполненных работах;
• Контроль за наличием накладных на внутреннее перемещение, при поступлении на БПО и передаче в ремонт/из ремонта с отражением в электронной ведомости управленческого учета;
• Отражение в электронных ведомостях управленческого учета движения оборудования, оборотного фонда по оборудованию, в зонах готового оборудования, оборудования на списание;
• Комплектация оборудования с БПО из зоны хранения после ремонта в бригады, оформление накладной на перемещение с БПО на бригаду с отражением в электронной ведомости управленческого учета.

Контроль за соблюдением экологического законодательства (2-тп (воздух), 2-тп (отходы), 4-ОС и т.д.)

Экологический мониторинг

Ведение журналов ОТ, ПБ, ЭБ

Взаимодействие с контролирующими органами (Роспотребнадзор, Росприроднадзор и др.)

• консультирование клиентов;
• оформление договоров и контроль их исполнения;
• привлечение новых клиентов;
• ведение отчетной документации.

-Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;

-Сбор, формирование и проверка личных документов работников (личных дел);

-Работа во внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала;

-Ведение табеля учета рабочего времени работников и т.д.

• Ведение поиска и подбора персонала в свободных источниках
• Закрытие вакансий по вахтовому методу работы и основному графику
• Прием и обработка входящих звонков и откликов от соискателей
• Анализ рынка зарплат
• Составление и размещение объявлений о свободных вакансиях

Предотвращение аварийных ситуаций; Организация и проведение инструктажей различных видов: вводный, первичный, повторный, целевой, внеплановый