Специалист вакансии Красное Село

• Ведение договорной работы (подготовка/ проверка, оформление, заключение договоров по результатам закупочных процедур);
• Проверка и анализ, а также заключение договоров/ дополнительных соглашений после проведения закупки, их сопровождение в рамках поставки и их исполнения;
• Подготовка отчетов по поставщикам/ исполнителям, ведение переписки;
• Делопроизводство в рамках отдела;
• Систематизация договоров (реестры, журналы регистрации и т.д.).

• подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с подрядчиками договоренностей;
• вести учет заключенных договоров;
• отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
• анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
• работа с сайтами, размещение документов на сайтах
• ведение базы питания

1. Обработка входящих телефонных обращений; 

2. Подготовка ответов на вопросы по налогообложению с использованием базы данных и сайта налоговой службы;

3. Регистрация принятых вызовов в специализированном программном обеспечении. 

Разработка проектно-конструкторской документации. Работа в программах Компас и Автокад 

• Ведение общего воинского учета организации (без бронирования) с соблюдением законодательства;
• Организация работ с военными комиссариатами по вопросам воинского учёта;
• Подготовка ответов на запросы военных комиссариатов;
• Коммуникация с сотрудниками по вопросам постановки на воинский учёт;
• Ежегодная подготовка и сдача отчетности.

Знание кадрового делопроизводства. Внесение, ведение, обработка данных. Оформление и хранение документации. Оформление справок, копий документов. Работа в программе СБИС, 1С, Парус. Работа с сайтами. Уверенный пользователь ПК. 

• искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;

• вести кадровое делопроизводство и отчетность;

• контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;

• разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;

• разрабатывать систему подбора, мотивации и развития персонала;

• информировать работников об имеющихся вакансиях;

• оформлять сотрудников и помогать им в адаптации на рабочем месте;

• участвовать в организации аттестации и обучения персонала;

• участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;

• анализировать тенденции на рынке труда.

* Участвует в отборе и приеме молодых людей с инвалидностью в проект;

* Участвует в диагностике молодых людей с инвалидностью в проекте;

* Осуществляет подбор подходящей вакансии для людей с инвалидностью;

* Взаимодействует с коллективом работодателя;

* Ведет сопровождение и адаптацию молодых людей с инвалидностью на рабочем месте;

* Сопровождает молодых людей с инвалидностью на тематические экскурсии на предприятия города;

* Ведет отчетность по своей деятельности, составляет и ведет другую документацию по своей деятельности;

* Участвует в тренингах, семинарах, круглых столах и других мероприятиях по проекту.

Выполняет внутрискладскую переработку грузов – сортировку, укладку, переноску, перевеску, фасовку вручную или с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки

- Осуществлять деятельность по проведению закупок товаров, работ, услуг в рамках ФЗ от 05.04.2013 №44-ФЗ (полный цикл: формирование плана-графика, подготовка документаций по конкурентным процедурам, размещение извещений о закупках, формировнание и размещение закупок ед. поставщиком (подрядчиком исполнителем), обеспечение заключения контрактов, размещение информации об исполнении и извещении контрактов (в т.ч. дополнительных соглашений) на ЕИС и т.д.);

- Формировать и размещать документы и информацию на ЭТП. Проверка заявок на соответствие Закона о контрактной  системе.

- Формирование и размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций.