Специалист вакансии Красное Село

• Проведение вводных и иных инструктажей по охране труда и технике безопасности;

• Организация проведения специальной оценки условий труда;

• Изучение и оценка условий труда на рабочих местах;

• Контроль соблюдения техники безопасности при проведении работ;

• Разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев в учреждении, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда;

• Ведение делопроизводства по охране труда и технике безопасности, составление приказов, инструкций и других документов;

• Организация обучения и проверки знаний сотрудников, наличия соответствующих удостоверений и допусков;

• Организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников учреждения;

• Участие в проведении проверок, обследований состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда;

• Внутренний аудит объектов Учреждения (в том числе аптек и аптечных пунктов, расположенных на территории Ленинградской области), на предмет их соответствия требованиям по охране труда, пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологическим требованиям;

• Организация работы по устранению нарушений, выявленных в ходе проведения аудита, в том числе личное участие в выполнении отдельных мероприятий.

1. Оказывать работникам консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и соблюдением законодательства о противодействии коррупции;

2. Организовывать правовое просвещение работников в области антикоррупционного законодательства;

3. Участвовать в проведении служебных проверок о соблюдении работниками законодательства о противодействии коррупции и иных правонарушений, требований к служебному поведению;

4. Готовить предложения по изданию локальных актов о противодействии коррупции и профилактике иных правонарушений;

5. Взаимодействовать с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

6. Организовывать в установленные законодательством сроки прием сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

7. Участвовать в рассмотрении обращений граждан о возможных коррупционных правонарушениях;

8. Вести установленные учет и отчетность по направлению деятельности;

Донесение информации до преподавателей и заведующих отделениями, корректировка учебного расписания: замены учебных занятий, предусмотренных действующим расписанием, в случае болезни (командировки и т.д.) преподавателей.

Ежемесячное подведение итогов выданной педагогической нагрузки по журналам занятий

• Консультационная поддержка жителей по вопросам повестки ООС, в том числе посредством телефоной связи;
• Сбор решений собственников (бюллетеней) (встреча с собственниками по вопросам повестки ОСС, взаимодействие с сотрудниками УК в рамках проведения общих собраний собственников, направление бюллетеней иногородним собственникам, работа в команде в ходе проведения ОСС);
• Подсчет голосов;
• Внесение сведений в базу данных;
• Подготовка документов по результатам проведения ОСС, в соответствии с требованиями ЖК РФ;
• Ответственность за проведение общих собраний собственников МКД на закрепленных объектах.

-     Системное администрирование AD, DNS, DHCP, DFS, GPO, TS

-     Некоторое администрирование систем на базе ОС Astra Linux

-     Резервное копирование

-     Установка, администрирование сервера 1С 8.3 (без программирования, изменить конфигурацию сервера и т.д.)

-     Виртуализация на базе ESXi

-     Техническое обслуживание серверного железа (HP)

-     Телефония (CUCM, Asterisk)

-     Четкое понимание TCP/IP стека (IР-адрес, NetMask, etc.)

-     Обслуживание/настройка ИБП АРС (модульный ремонт, понимание принципов)

-     Администрирование принт-сервера (добавление принтеров, драйвера и т.д.)

-     Администрирование СХД (IBM SW 7000, Buffalo TS 4800)

-     Работа в команде с отделом поддержки ИТ и отделом ИБ.

• формировать все кадровые документы при приеме, переводе, увольнении сотрудников;
• подписывать с сотрудниками кадровые документы, ознакамливать с НЛА;
• вносить все необходимые данные в 1С:ЗУП 8.3;
• оформлять сотрудникам отпуска, командировки и больничные;
• вносить изменения в штатное расписание в соответствии с планом;
• вести трудовые книжки;
• создавать обязательные для работодателя регламенты;
• оформлять кадровые документы в архив;
• сдавать вовремя кадровую отчетность в СФР и военкомат;
• вести воинский учет по СПб

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот почему наши сотрудники во всем мире выбирают быть частью JTI. 80% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Поэтому JTI отмечена различными сертификатами Лучшего Работодателя в разных странах и регионах. Итак, когда будете готовы выбрать карьеру, которая нравится, в компании, которая нравится, смело присоединяйтесь к #JoinTheIdea.

Специалист по работе с базами данных

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Проверять полноту запросов данных, отправленных через различные системы отслеживания, загружать данные в SAP на основе полученных документов;

• Обеспечивать правильное и своевременное выполнение заявок в соответствии с KPI;

• Создавать и обслуживать основные данные от поставщиков и клиентов;

• Обеспечивать правильное ведение данных о ценах/условиях покупки и продажи в соответствии с запрошенными требованиями;

• Обеспечивать необходимый уровень обслуживания внутренним и внешним клиентам, включая правильную и своевременную подготовку необходимых отчетов;

• Поддерживать системы в качестве администратора базы данных.

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ:

• Имеете высшее техническое или финансовое образование;

• Владеете английским языком на уровне среднем или выше среднего;

• Опытный пользователь ПК (MS Office) и обработки данных (Excel, SAP);

• Ответственны, внимательны, аккуратны, обладает хорошими коммуникативными навыками, умеете работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;

• Умеете работать с различными системами баз данных.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство;
• Временный контракт;
• Привлекательный социальный пакет (ДМС для сотрудника и его родственников, страхование от несчастных случаев и страхование жизни);
• Работу в крупной международной компании;
• Широкие возможности для развития и карьерного роста;
• Возможность удаленной работы;
• Конкурентную заработную плату;
• Гибкий график работы;
• Эко-френдли офис в центре Санкт-Петербурга (м. Петроградская).

Выход на работу: август 2024 года

Что ты будешь делать в этой роли:

В составе нашей команды ты будешь заниматься анализом бизнес-процессов клиентов, преимущественно в области информационных технологий, оценивать надежность информационных систем, консультировать клиентов по вопросам управления рисками и внутреннего контроля. Кроме того, в качестве ИТ-специалиста ты будешь привлекаться к участию в крупных аудиторских проектах. В ходе работы тебе предстоит проводить интервью с клиентами, анализировать документы и выполнять ряд других интересных задач.

О департаменте:

Для ведущих игроков рынка риск — это потенциальный источник стратегического преимущества. Мы трансформируем сложные бизнес-задачи клиентов в движущую силу их долгосрочного роста. Наша команда помогает компаниям эффективно снижать риски, которые могут возникнуть на разных уровнях организации, включая финансовые и нефинансовые риски, риски в области бизнес-процессов, ИТ и производственной деятельности.

Наш департамент является лидером на рынке профессиональных услуг России и Беларуси в сфере внутреннего аудита, внутреннего контроля и управления рисками. Сохранить ведущие позиции нам помогает непрерывное совершенствование и развитие своих услуг, а также пополнение нашей команды талантливыми специалистами, готовыми перенимать наш опыт, предлагать свежие идеи и адаптироваться к быстро меняющимся реалиям современного мира.

Обязанности:

• анализ бизнес-процессов клиентов с акцентом на ИТ;
• оценка надежности информационных систем с учетом потребностей бизнеса, в том числе для высокотехнологичных компаний;
• участие в крупных аудиторских проектах в качестве специалиста по ИТ;
• оказание консультационных услуг в области управления рисками и внутреннего контроля;
• проведение интервью с клиентами, анализ полученных документов, подготовка отчетов.

Требования к кандидатам:

• недавние выпускники вузов или в том числе студенты последних курсов направления экономики, финансов, бизнеса, информационных технологий или прикладной математики;
• понимание комплексных бизнес- и ИТ-процессов и связанных с ними рисков;
• внимание к деталям и уверенные аналитические навыки;
• умение работать в команде;
• высокий уровень мотивации и стремление к профессиональному и карьерному росту;
• умение выполнять работу в сжатые сроки с соблюдением высокого качества;
• уверенные навыки устного и письменного общения;
• владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
• готовность к удаленной работе по мере необходимости и к командировкам.

Что мы предлагаем:

• возможность получить опыт в области внутреннего контроля, управления рисками, ИТ-аудита, анализа бизнес-процессов для клиентов из различных отраслей, в том числе высокотехнологичных компаний;
• прозрачную систему карьерного роста: как только сотрудник готов к новому уровню задач и ответственности — он их получает;
• обучение и развитие, поддержку в получении сертификатов профессиональной квалификации (CISA, CIA, ACCA и т. п.);
• дух постоянного драйва в сочетании со зрелостью процессов международной компании;
• атмосферу открытости и доверия;
• принадлежность к команде начинающих специалистов, которые проводят время вместе не только за работой.

Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда. Контроль за проведениеи обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ., инструктаж по охране труда. Организация проведения  перирдического обучения работников рабочих профессий. вроведение вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте. Контроль проведения обязательных медицинских осмотров. Контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда. Обеспечение работы комиссии по расследованию несчастных случаев.

·         Проводить мероприятия по: повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

·         Принимать участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и т. д.).

·         Осуществлять поиск поставщиков, ориентируясь на: качество предлагаемых материально-технических ресурсов; цену; сроки поставок; благоприятные условия поставок.

·         Проводить работу с поставщиками, а именно: подготавливает и корректирует преддоговорную документацию; проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок; участвует в работе по заключению договоров с поставщиками; участвует в работе по подготовке претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям.

·         Обеспечивать доставку материальных ресурсов для нужд Филиала от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

·         Организовать обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, перемещение в места хранения или эксплуатации).

·         Оценивать условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

·         Организовать контроль: состояния запасов материально-технических ресурсов; соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов; расходования материально-технических ресурсов в подразделениях Филиала по прямому назначению.

·         Поддерживать в актуальном состоянии базы данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и т.д.

·         Организовать составление: заявок на материально-технические ресурсы, в том числе на проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, на проведение строительно-ремонтных работ (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных); актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.