Специалист вакансии Красное Село

·         Ведение кадрового делопроизводства

·         Ведение табеля учета рабочего времени

·         Отчетность

• Работа в АИСГЗ, контроль исполнения контрактов, размещение информации в ЕИС, планы закупок, планы-графики, разработка документации
• Ведение переписки с органами исполнительной власти уполномоченными на осуществление контроля в сфере размещения заказов для государственных (муниципальных) нужд
• Согласования заключения государственного (муниципального) контракта с единственным поставщиком, с органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов для государственных (муниципальных) нужд

• Работа с молодежью Предприятия

• Реализация на Предприятии молодежных программ

• Выстраивание внутренних коммуникаций с молодежью
• Проведение круглых столов по реализации интересов молодежи на Предприятии
• Разработка, организация и проведение совместных молодежных мероприятий
• Взаимодействие с молодежными общественными организациями
• Ведение телеграм канала (написание постов), подготовка текстов для внутренних рассылок, корпоративного журнала (анонсов/новостей)
• Проведение опросов среди молодых работников (оценка эффективности мероприятий и программ, оценка удовлетворенности персонала)
• Формирование отчётности
• Ведение полного документооборота по указанному направлению

Знание Федерального закона №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

Формирование описание объекта закупки, закупочную документацию (аукционную и конкурсную документации), установленные комплекты документов по запросу котировок и единственному поставщику (подрядчику, исполнителю), включая проект контракта;

Формирование начальной (максимальной) цены контракта или начальную цену единицы товара (работы, услуги), начальную сумму цен таких единиц, максимальное значение цены контракта.

Работа в Единой информационной системе (ЕИС), информационной системе (АИС ГЗ), на электронных площадках - формирование, размещение извещений о закупках, подготовка разъяснений по запросам, анализ и рассмотрение поступивших заявок от участников закупок, формирование протоколов, заключение и регистрация контрактов, корректировка зарегистрированных контрактов, исполнение контрактов, осуществляет работу с претензиями;

Подготовка отчетов о закупочной деятельности в соответствии с действующим законодательством;

Взаимодействие с поставщиками (подрядчиками).

Обеспечение документооборота по сопровождению государственных закупок, хранение документации.

- обеспечение соблюдения норм охраны труда и правил производственной безопасности на предприятии;

- проведение аттестации рабочих мест с привлечением сторонних организаций;

- направление на медосмотр, отслеживание результатов;

- проведение обучения по профилю деятельности с привлечением сторонних организаций;

- подготовка отчетной документации и др.

Ведение кадрового производства, поиск/прием/увольнение, в т.ч. иностранные работники (Узбекистан, Кыргыстан...), воинский учет, отчетность.

• Ведение кадрового делопроизводства предприятия в соответствии с требованиями трудового законодательства

• Оформление приема, перевода и увольнений работников
• Работа с листками нетрудоспособности
• Оформление приказов по личному составу
• Ведение учета бумажных трудовых книжек и вкладышей к ним
• Подготовка документов к сдаче в архив

• Приём и учёт всех поступающих обращений населения, заказчиков и абонентов
• Информационное взаимодействие с филиалами и структурными подразделениями Предприятия, диспетчерскими службами жилищных агентств
• Оценка эффективности принятых по обращениям мер по устранению нарушений на сетях и объектах водоснабжения и водоотведения
• Консультирование населения, заказчиков и абонентов по всем вопросам деятельности Предприятия

Администрирование рабочих мест (компьютеры, МФУ, принтеры)Техническая поддержка пользователейПрокладка витой пары и подключение сетевого оборудования (коммутаторы, маршрутизаторы)Администрирование сервера (хоста виртуальных машин)Установка и подключение телефонных аппаратов, Создание электронной почты для новых пользователей, Учет имеющейся техники (количество, где установлено, учет инвентарных номеров)Своевременное информирование руководства о возможных технических проблемах. Участие в разработке документации для закупки оборудования и программного обеспечения (технические задания, запрос коммерческих предложений у подрядчиков).Выпуск ЭЦП для пользователей (по необходимости)Знание основ информационной безопасности

• Подготовка ответов на обращения граждан, контрольно-надзорных органов и других организаций, поступающих в адрес Предприятия;
• Предоставление консультаций юридическим и физическим лицам по вопросам, связанным с деятельностью Предприятия по договорам коммунальных услуг с потребителями.
• Ответы на звонки, поступающие от потребителей по договорам коммунальных услуг.